Personal Assistant Direktur

Kualifikasi:

• Usia 26-32 tahun (diutamakan wanita)

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (Min IPK 3.5)

• Minimal pengalaman 2 tahun di bidang yang sama

• Tidak berencana melangsungkan pernikahan selama masa kontrak kerja 2 (dua) tahun

• Bersedia travelling bersama Direktur baik dalam kota ataupun luar kota dalam waktu yang lama

• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik

• Cerdas, cekatan, multitasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan

• Menguasai Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, dan tools pendukung lainnya) dengan sangat baik

• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik

• Memahami dasar-dasar kontrak, administrasi, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik

• Memiliki kemampuan scheduling dan organizing yang baik

• Berpenampilan rapi dan profesional.

• Mampu berbahasa inggris aktif (lisan dan tulisan)

• Mampu mengendarai mobil matic dan memiliki SIM A menjadi nilai tambah

• Mampu berbahasa Mandari menjadi nilai tambah

• Jujur, loyalitas, integritas tinggi

• Bisa menjaga privasi atasan dengan sangat baik

Persyaratan Tambahan:

• Memiliki kondisi kesehatan yang baik dan prima

• Bersedia mengikuti medical check-up apabila diperlukan

• Wajib melampirkan SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) yang masih berlaku

Jobdesk Utama:

• Mengatur jadwal Direktur (meeting, perjalanan, agenda pribadi maupun bisnis)

• Menyiapkan dokumen, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direktur

• Mendampingi Direktur dalam meeting dan perjalanan dinas

• Membantu negosiasi, follow-up kerja sama, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal

• Menjadi penghubung komunikasi Direktur dengan tim maupun pihak luar

• Menangani kebutuhan operasional Direktur secara cepat, tepat, dan efisiensi

• Menjaga kerahasiaan informasi dan data Direktur serta mampu menjaga privasi atasan dengan sangat baik

Benefit:

• Gaji pokok sesuai UMR

• Tunjangan makan

• Tunjangan transportasi

• Tunjangan perjalanan dinas luar kota

• Tunjangan perjalanan dinas luar negeri

• Tunjangan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Tunjangan jabatan / posisi

• Kesempatan berkembang dan belajar langsung dengan level manajemen / direksi