Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Admin Support di Event Organizer kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (East Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Job Description – Operational & Event Support Staff
Tanggung Jawab Utama
Travel Arrangement (Perjalanan Dinas & Event Crew)
Mengatur transportasi, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan dinas karyawan.
Menyusun itinerary untuk crew event sesuai jadwal kegiatan.
Memastikan efisiensi biaya perjalanan sesuai kebijakan perusahaan.
Venue Recommendation (Survey & Analisis)
Melakukan survei lokasi untuk kegiatan/event.
Membuat analisis perbandingan venue (harga, fasilitas, aksesibilitas).
Memberikan rekomendasi lokasi terbaik sesuai kebutuhan acara.
Update WIP (Work in Progress)
Menyusun laporan perkembangan pekerjaan secara berkala.
Mengupdate status proyek/event kepada tim terkait.
Menjaga transparansi progress melalui sistem/project tracker.
Koordinasi Operasional (Project & Internal Support)
Mendukung tim project dalam pelaksanaan operasional acara.
Menjadi penghubung antar departemen untuk kelancaran kegiatan.
Menyelesaikan kebutuhan internal terkait operasional harian.
Meeting Arrangement & Scheduling
Menyusun jadwal rapat internal maupun eksternal.
Menyiapkan agenda, materi, dan notulen rapat.
Memastikan ketersediaan ruang meeting atau platform online.