Staff/ Supervisor Exim

Kualifikasi

· Usia maksimal 35 tahun.

· Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Logistik, Teknik Industri, Administrasi Niaga, atau jurusan terkait).

· Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Supervisor/Koordinator EXIM atau posisi sejenis.

· Memahami proses Import, Export, Kepabeanan, PPJK, Freight Forwarding, dan Logistik.

· Memahami dokumen Import seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, PIB, Certificate of Origin, dan dokumen pendukung lainnya.

· Memahami regulasi Bea Cukai yang berlaku.

· Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

· Menguasai Microsoft Office terutama Excel.

· Mampu memanfaatkan AI untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan.

· Memiliki kemampuan analisis, leadership, negosiasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.

· Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada target.

Tugas Dan Tanggung Jawab

· Mengelola seluruh proses import barang mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang.

· Memastikan seluruh dokumen import dan export lengkap, akurat, dan sesuai regulasi.

· Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, forwarder, PPJK, shipping line, perusahaan trucking, dan Bea Cukai.

· Memantau proses customs clearance serta memastikan barang keluar tepat waktu.

· Mengawasi jadwal ETA barang dan memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan perusahaan.

· Mengendalikan biaya import dan logistik agar berjalan efisien.

· Melakukan evaluasi terhadap kinerja vendor logistik, forwarder, dan PPJK.

· Menyusun laporan aktivitas EXIM beserta analisis biaya, lead time, dan kendala operasional.

· Mengidentifikasi risiko keterlambatan pengiriman dan menyiapkan langkah mitigasi.

· Melakukan evaluasi serta perbaikan berkelanjutan terhadap proses kerja EXIM.

· Memimpin, membina, dan mengevaluasi kinerja tim EXIM agar target operasional tercapai.