HRD dan Legal Staff

HUMAN RESOURCES (HRD) & LEGAL STAFF

MIRA South Sea Pearls adalah brand perhiasan mutiara asal Indonesia dengan standar internasional, menghadirkan perhiasan mutiara dengan craftsmanship berkualitas tinggi.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, profesional, dan mampu menangani bidang HRD / Human Resources Departement ( Sumber Daya Manusia) sekaligus legal staff perusahaan untuk bergabung bersama tim kami.

POSISI:
Human Resources Departement (HRD) & LEGAL STAFF

Penempatan:
Dharmawangsa Square Atelier, Jakarta Selatan

Sistem Kerja:
Full Time – Work From Office (WFO)

TUGAS & TANGGUNG JAWAB HUMAN RESOURCES (HRD)

• Mengelola administrasi karyawan perusahaan

• Membantu proses recruitment: Membuat lowongan kerja, Screening kandidat, Menjadwalkan interview, Administrasi hiring

• Menyiapkan Kontrak kerja, Surat peringatan, NDA, PKWT / PKWTT, Surat resign dan administrasi HR lainnya
• Mengelola data dan dokumen karyawan
• Membantu membuat SOP perusahaan
• Mengatur absensi, izin, cuti, dan administrasi kehadiran karyawan
• Menyiapkan onboarding dan briefing karyawan baru
• Menjaga disiplin dan administrasi internal perusahaan

• Membuat laporan HR bulanan kepada management
• Mengurus administrasi karyawan terkait: BPJS Ketenagakerjaan, Pendaftaran dan perubahan data karyawan, administrasi resign dan non aktif karyawan, administrasi payroll dan data pendukung HR

• Membantu memastikan administrasi ketenagakerjaan perusahaan berjalan dengan baik

LEGAL & CORPORATE ADMINISTRATION

• Menyiapkan administrasi legal perusahaan

• Mengelola dokumen legal perusahaan seperti : HAKI, NIB, OSS, kontrak kerja sama, perizinan dan semua dokumen penting yang dibutuhkan perusahaan

• Membuat komunikasi dengan notaris, vendor, partner, manajemen gedung atau pihak ketiga yang dibutuhkan perusahaan

• Menyusun dan mengecek draft perjanjian sederhana perusahaan untuk pihak ketiga
• Mengarsipkan dokumen legal perusahaan dengan rapi dan aman
• Mengecek masa berlaku dokumen legal perusahaan

• Menyusun administrasi terkait corporate dan operational compliance
• Memastikan administrasi perusahaan berjalan dengan baik dan terorganisir

GENERAL ADMINISTRATION

• Membantu administrasi operasional kantor dan boutique
• Membantu koordinasi internal antar divisi
• Membuat laporan administrasi dan dokumentasi perusahaan
• Membantu kebutuhan administrasi Founder dan management jika diperlukan

KUALIFIKASI

• Wanita / pria maksimal usia 35 tahun
• Pendidikan minimal S1
• Memiliki pengalaman di bidang HRD, legal administration, atau corporate administration
• Teliti, rapi, detail, dan terorganisir
• Memiliki komunikasi yang baik
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan
• Memahami administrasi perusahaan dan ketenagakerjaan dasar
• Mampu bekerja multitasking dan cepat belajar
• Disiplin, bertanggung jawab, dan profesional
• Mampu menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dengan baik

NILAI TAMBAH JIKA MEMILIKI

• Sarjana Hukum (S1)
• Pengalaman mengurus legal perusahaan
• Memahami Hukum yang berlaku di Republik Indonesia

• Basic understanding mengenai hukum ketenagakerjaan Indonesia
• Memiliki pengalaman HR recruitment

━━━━━━━━━━━━━━━

BENEFIT

• Gaji pokok
• Bonus berdasarkan performa
• Lingkungan kerja profesional dan premium
• Kesempatan berkembang bersama luxury brand internasional
• Peluang membangun foundation operasional perusahaan bersama Founder