PERSONAL ASSISTANT

PT Inti Utama Perkasa sedang mencari Personal Assistant yang profesional, dan terorganisir. Sebagai Personal Assistant, Anda akan memastikan operasional harian berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan, dan memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik.

General Requirements :

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait).

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administrasi sejenis.

• Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan dapat dipercaya.

• Memiliki kemampuan administrasi, penyusunan dokumen, serta pengarsipan yang rapi. Terampil mengatur jadwal, agenda rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi dengan berbagai pihak.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik. Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Responsibilities :

• Mengelola korespondensi, email, surat-menyurat, serta komunikasi lainnya atas arahan atasan. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, dokumen, dan data yang bersifat rahasia.

• Menangani tugas-tugas administratif lainnya, termasuk pengaturan perjalanan dinas, pemesanan tiket dan akomodasi, penyusunan itinerary, pengurusan pembuatan maupun perpanjangan visa, serta koordinasi kebutuhan logistik untuk meeting, kunjungan, maupun acara internal/eksternal.

• Mendukung atasan dalam kegiatan sehari-hari yang bersifat pribadi, termasuk pengaturan jadwal keluarga, kebutuhan rumah tangga, dan hal-hal yang berkaitan dengan kehidupan pribadinya.

• Mengatur dan mengoordinasikan pemesanan jadwal konsultasi, pemeriksaan, maupun kunjungan dokter sesuai kebutuhan atasan.

• Mengelola dan memastikan jadwal perawatan (maintenance) serta servis berkala untuk peralatan, mesin, dan fasilitas di kediaman atasan, termasuk berkoordinasi dengan vendor terkait.

• Menangani berbagai kebutuhan administratif dan operasional yang berkaitan dengan kepentingan pribadi maupun internal atasan, termasuk melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan seluruh tugas terselesaikan secara tepat waktu.

Tentang PT Inti Utama Perkasa

PT Inti Utama Perkasa adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor pertambangan, dengan fokus utama pada layanan dan manajemen proyek penambangan nikel. Perusahaan ini mengedepankan standar keselamatan kerja tinggi, efisiensi operasional, dan solusi teknis untuk meningkatkan produktivitas tambang. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk kesuksesan bersama.