Security

Tugas Dan Tanggung Jawab Security

• Tugas utama security adalah pengamanan berbentuk fisik, yang artinya terlihat dan dapat disentuh atau dirasakan. Karena itu seorang security dan unitnya harus siap siaga dalam menjaga keamanan di wilayah/ area tertentu.

•  Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja museum khususnya pengamanan fisik (physical security).

Fungsi Security

• Segala usaha dan kegiatan mengamankan dan melindungi lingkungan kerja dan sekitarnya dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum, melakukan pengamanan yang sifatnya lebih mencegah (preventive) sampai hal-hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban terjadi. Ketika melihat sesuatu hal yang mencurigakan dan dapat membahayakan orang lain ataupun karya/ barang seni, maka security haruslah menangani hal ini.

Tugas Pokok Security

• Pokok : Security memiliki beberapa aturan yang dibuat oleh pimpinan perusahaan sehingga tercipta keamanan, ketertiban, dan kenyamanan lingkungan kerja.

Tugas :

1. Memastikan kemanan diseluruh area Museum.

2. Menyapa pengunjung yang datang dengan ramah/ sopan dan harus bersikap 5 S (Salam, Senyum, Sapa, Sopan dan Sigap).

3. Memastikan semua pihak yang berada di MUSEUM, baik staf/ relawan/ tamu/ ataupun pengunjung yang datang merasa aman dan nyaman.

4. Dalam bersikap, berbicara dan bertindak harus selalu sopan tanpa menghilangkan sifat tegas dan wibawa.

5. Selalu memperhatikan etika, moral, etika sopan santun, etika susila, etika agama dan etika hukum.

6. Melaksanakan semua intruksi pimpinan, dan mengetahui semua informasi terbaru setiap serah terima dan dalam kondisi darurat.

7. Mengatur proses administrasi penerimaan tamu/ vendor/ kontraktor/ suplyer.

8. Melakukan data Identitas tamu/ vendor/ kontraktor/ supplier.

9. Membuat laporan seluruh kegiatan/ mutasi harian yang dilaporkan/ diketahui/ diawasi oleh Komandan Regu.

10. Memastikan semua Aset/ Fasilitas/ Barang Seni/ Karya/ Instalasi dengan kondisi aman dan tetap berada pada tempat yang seharusnya.

11. Memastikan seluruh Personil/ Security/ Relawan/ Cleaning Personel/ Instalasi/ Karya/ Fasilitas MUSEUM (Lighting/ AC/ Server/ Temperatur Ruangan/ CCTV/ Eskalator/ Lift/ kelengkapan Operasional) siap dan layak untuk beroperasi sebelum/ ketika jam Operasional MUSEUM, dan area dalam keadaan aman terkendali.

12. Menggunakan/ merawat/ menyiapkan dan mengoperasikan Alat/ Aset/ Kelengkapan Security/ Fasilitas MUSEUM yang berkaitan dengan security/ sesuai dengan kebutuhan dan fungsi/ tidak untuk keperluan pribadi yang merugikan perusahaan.

13. Melakukan patroli disekitar Gedung dan semua area MUSEUM menurut rute dan waktu yang ditentukan dengan maksud mengadakan pemeriksaaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman dan gangguan Operasional MUSEUM.

14. Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat melalui alat-alat alarm atau kejadian lain yang membahayakan jiwa, badan atau harta benda orang banyak diarea Gedung serta memberikan pengarahan proses penyelamatan.

15. Mengadakan pengawalan staf/ tamu/ direksi/ pimpinan/ karya/ barang seni/ uang/ asset/ barang apabila diperlukan dan disetujui oleh pimpinan.

16. Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi tindak pidana, antara lain seperti :

a.    Mengamankan Tempat Kejadian Perkara (TKP).

b.    Menangkap dan memborgol pelakunya (apabila tertangkap basah).

c.     Menolong korban.

d.    Melaporkan/meminta bantuan POLRI setempat secepatnya.

1. Melakukan patroli di area Museum dan Area Gedung, memeriksa dan memastikan seluruh karyawan/ staff/ personil dan asset perusahaan serta area dalam keadaan aman terkendali.

2. Memastikan area penting (Ruang Panel/ Ruang GAS/ Server/ Ruang Konservasi Karya/ Area Galeri/ Area Kitchen/ Area Office/Gudang penyimnanan karya) dalam keadaan aman terkendali.

3. Melakukan pemeriksaan TAS/ barang bawaan dilaksanakan untuk menyaring dan menahan benda – benda yang dibawa masuk dan kelua area MUSEUM yang dapat mengganggu keamanan/ membahayakan/ teridentifikasi/ terindikasi dapat merusak barang - barang seni/ karya/ kenyamanan/ dan seluruh aktivitas/ kegiatan Operasional MUSEUM.

4. Melakukan proses administrasi/ Pemeriksaan/ Pengamanan yang dilakukan kepada Pengunjung yang kedapatan Melanggar Peraturan MUSEUM/ mengganggu keamanan/ kenyamanan/ membahayakan/ teridentifikasi/ terindikasi telah menyentuh/ merusak barang - barang seni/ karya/ dan seluruh aktivitas/ kegiatan Operasional MUSEUM.

5. Memastikan Management/ Staf/ Petugas MUSEUM dan Pengunjung MUSEUM berhak atas lingkungan yang aman dan bebas dari kekerasan/ Penganiayaan/ atau perilaku mengancam.

6. Melakukan pengontrolan kunci-kunci.

7. Melakukan Body Check (Untuk keperluan pengamanan ekstra/ Darurat/ SIAGA).

8. Memeriksa setiap kendaraan yang akan masuk ke area loading dock untuk mencegah terjadinya hal -hal yang tidak diinginkan.

9. Melakukan pengawasan kegiatan Event/ Loading/ Unloading/ Sipil dan MEP.

10. Memastikan kegiatan berlangsung tertib dan aman.

11. Memeriksa barang yang akan loading – unloading sesuai dengan surat ijin/ surat jalan/ surat ijin keluar – masuk.

12. Petugas security wajib melakukan pengoperasian buka - tutup pintu rolling door pada saat kegiatan Loading / Unloading.

13. Berkoordinasi dengan Building Management dan Teknisi Gedung terkait kebutuhan dan kendala Operasional.

14. Segera melaporkan jika terdapat hal-hal yang mengganggu berjalannya Operasional MUSEUM.

Kualifikasi:

Pendidikan dan Pengalaman

•  Pendidikan minimal SMA sederajat

• Memiliki pengalaman sebagai security

• Usia maksimal 35 tahun

• Memiliki Sertifikat Gada Pratama

• Memiliki KTA Satpam

• Memiliki SKCK AKtif