STAFF DIREKSI (INVENTORY & WAREHOUSE MANAGEMENT F&B)

JOB DESCRIPTION

• Bertanggung jawab membantu Direksi dalam pengelolaan, pengendalian, dan penataan inventory serta aset perusahaan.

• Mengelola aset dan barang perusahaan yang tersimpan di warehouse agar tertata, terdata, mudah ditemukan, dan mudah dikontrol.

• Mengatur proses barang masuk dan barang keluar warehouse, termasuk pengecekan jumlah, kondisi, dokumen, dan tujuan penggunaan.

• Mengelola inventory yang berkaitan dengan operasional F&B, termasuk bahan baku, packaging, perlengkapan outlet, equipment, spare part, peralatan operasional, dan aset perusahaan lainnya.

• Membuat dan menerapkan sistem penyimpanan berdasarkan jenis barang, fungsi, frekuensi penggunaan, kondisi barang, dan kebutuhan operasional.

• Memastikan setiap barang/aset memiliki identitas, lokasi penyimpanan, dan pencatatan yang jelas.

• Melakukan monitoring pergerakan inventory dari warehouse ke outlet maupun antar lokasi.

• Memastikan setiap pengeluaran barang untuk kebutuhan outlet atau operasional memiliki permintaan dan pencatatan yang jelas.

• Melakukan pengecekan kesesuaian antara stok fisik dengan data inventory secara berkala.

• Melaksanakan stock opname dan melakukan investigasi apabila terdapat selisih stok.

• Mengontrol kondisi barang yang tersimpan, termasuk mengidentifikasi barang rusak, slow moving, obsolete, atau barang yang berpotensi tidak terpakai.

• Untuk inventory yang memiliki masa simpan, membantu memastikan penerapan sistem FIFO/FEFO sesuai karakteristik barang.

• Menata layout warehouse agar penggunaan ruang lebih efektif dan proses pengambilan maupun penyimpanan barang lebih efisien.

• Memastikan warehouse dalam kondisi rapi, bersih, aman, dan terorganisir.

• Membuat laporan inventory secara berkala kepada Direksi, termasuk stok, pergerakan barang, selisih, barang rusak, dan kondisi aset.

• Membantu melakukan monitoring kebutuhan inventory untuk mendukung kelancaran operasional outlet.

• Berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Operasional, Outlet, dan departemen terkait dalam pengelolaan inventory.

• Mengidentifikasi masalah dalam sistem warehouse/inventory dan memberikan solusi serta perbaikan sistem.

• Membantu Direksi membangun sistem pengendalian inventory dan aset yang efisien, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Memastikan tidak ada barang atau aset perusahaan yang masuk, keluar, dipindahkan, maupun digunakan tanpa pencatatan dan kontrol yang jelas.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Inventory Management, Warehouse Management, Asset Management, atau posisi yang relevan.

• Diutamakan memiliki pengalaman di industri F&B, retail, hospitality, distribution, atau perusahaan dengan banyak outlet/lokasi operasional.

• Memahami proses warehouse mulai dari receiving, storage, inventory control, stock opname, picking, hingga distribution/dispatch.

• Memahami prinsip FIFO/FEFO dan pengelolaan barang berdasarkan karakteristik serta masa simpannya.

• Memiliki kemampuan kuat dalam menata warehouse dan membuat sistem penyimpanan yang rapi, logis, dan mudah dikontrol.

• Memahami pengelolaan inventory yang memiliki pergerakan tinggi.

• Mampu melakukan kontrol terhadap stok fisik dan sistem serta melakukan investigasi apabila terjadi selisih.

• Mampu mengelola dan melakukan monitoring aset perusahaan yang tersebar di beberapa lokasi/outlet.

• Menguasai Microsoft Excel dan mampu melakukan pengolahan serta analisis data inventory.

• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, dan organizational skill yang baik.

• Teliti, disiplin, rapi, sistematis, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap aset perusahaan.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga keamanan serta kerahasiaan data perusahaan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.

• Bersedia melakukan pengecekan fisik warehouse dan aset secara langsung, bukan hanya melakukan pekerjaan administratif.

• Memiliki inisiatif untuk membangun, memperbaiki, dan menertibkan sistem inventory/warehouse yang belum berjalan dengan baik.

• Bersedia ditempatkan di Kota Bandung
  

KANDIDAT YANG KAMI CARI

Kami tidak hanya mencari kandidat yang bisa melakukan pencatatan inventory.

Kami mencari orang yang mampu melihat kondisi warehouse secara keseluruhan, menemukan masalah, kemudian membuat sistem agar barang dan aset perusahaan menjadi rapi, terdata, mudah ditemukan, mudah dikontrol, dan pergerakannya dapat dipertanggungjawabkan.

Kandidat harus memiliki kemampuan untuk mengelola barang mulai dari masuk ke warehouse → penyimpanan → pemindahan → distribusi ke outlet → penggunaan → pengembalian, serta memastikan seluruh proses tersebut memiliki kontrol dan pencatatan yang jelas.