Personal Assistant (PA)

PT Pratama Bangun Lestari adalah perusahaan Design & Build yang tidak hanya membangun proyek, tetapi juga membangun ekosistem konstruksi yang terintegrasi. Dengan sistem kerja yang profesional dan dukungan unit bisnis strategis seperti retail material, pengadaan, penyewaan alat, serta layanan teknis, kami menghadirkan solusi konstruksi yang lebih cepat, efisien, berkualitas, dan terkontrol dari awal hingga akhir proyek. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami sebagai Secretary dan Personal Assistant (PA), yang akan menjadi tulang punggung dalam mendukung operasional harian dan kebutuhan manajerial pimpinan. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan berkomitmen pada inovasi serta kualitas.

Secretary dan Personal Assistant (PA) bertugas untuk mengelola jadwal, komunikasi, dan kebutuhan administratif pimpinan secara efektif. Tugas utama meliputi pengaturan rapat, pengelolaan dokumen, koordinasi antar departemen, serta bantuan dalam kegiatan bisnis dan proyek. Selain itu, PA juga bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal, serta memberikan dukungan dalam berbagai aspek operasional. Posisi ini membutuhkan seseorang yang mampu bekerja secara mandiri, memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta mampu menyeimbangkan berbagai tugas dengan ketepatan waktu dan keakuratan.

Kami mencari kandidat dengan pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang terkait akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan yang luas seperti keterampilan sekretaris, pemasaran digital, pemecahan masalah, pengaturan jadwal, kerja sama tim, media sosial, kepemimpinan, akuntansi, pemasaran dan penjualan, keterampilan analitis, pengembangan bisnis, komunikasi yang baik, manajemen proyek, presentasi, keterorganisasian, dan manajemen waktu. Kami membuka kesempatan bagi individu yang memiliki semangat belajar, fleksibel, serta siap berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.

PT Pratama Bangun Lestari mencari Personal Assistant (PA) untuk mendampingi Direktur dalam mengelola agenda, koordinasi pekerjaan, kebutuhan perjalanan, serta mencari berbagai relasi dan referensi yang dibutuhkan Direktur maupun perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab :

- Mengatur agenda, jadwal, pertemuan, dan kegiatan harian Direktur.

- Mencatat instruksi serta memantau tindak lanjut pekerjaan dari setiap PIC.

- Menyiapkan dokumen, laporan singkat, bahan rapat, dan administrasi Direktur.

- Mengemudikan kendaraan dan mendampingi Direktur dalam kegiatan kantor, kunjungan proyek, pertemuan, serta perjalanan dinas.

- Memastikan kendaraan selalu bersih, aman, terawat, dan siap digunakan.

- Membantu mencari kandidat tenaga kerja, tenaga ahli, vendor, supplier, kontraktor, subkontraktor, material, jasa, dan berbagai referensi lainnya.

- Membangun serta memelihara jaringan relasi untuk mendukung kebutuhan Direktur dan perusahaan.

- Melakukan komunikasi dan koordinasi awal dengan pihak internal maupun eksternal atas arahan Direktur.

- Menjaga kerahasiaan informasi pribadi Direktur dan seluruh informasi perusahaan.

Kualifikasi :

- Laki-laki.

- Pendidikan minimal D3/S1 atau memiliki pengalaman kerja yang relevan.

- Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, Driver Pimpinan, atau posisi sejenis.

- Memiliki SIM A aktif dan mampu mengemudikan kendaraan dengan aman, nyaman, dan profesional.

- Memiliki jaringan relasi yang luas, khususnya dalam bidang SDM, konstruksi, kontraktor, subkontraktor, material, vendor, dan jasa pendukung bisnis.

- Aktif mencari informasi, kontak, referensi, dan solusi baru sesuai kebutuhan.

- Menguasai Microsoft Office, email, kalender digital, WhatsApp, dan Google Maps.

- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

- Jujur, disiplin, teliti, responsif, berinisiatif, serta dapat dipercaya.

- Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan.

- Bersedia bekerja secara mobile, memiliki fleksibilitas waktu, dan melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.