Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Admin Sales di Persada Wijaya Sentosa kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Surabaya, East Java) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
1. Pengelolaan Data Penjualan
Menginput, memeriksa, dan memperbarui data penjualan ke dalam sistem.
Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan tim sales dan manajemen.
2. Administrasi Order & Dokumen
Memproses Sales Order (SO), Delivery Order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penjualan sebelum dikirim ke pelanggan atau departemen terkait.
3. Koordinasi dengan Tim Sales & Departemen Lain
Mendukung tim sales dalam penyediaan data, materi administrasi, dan informasi terkait pelanggan.
Berkoordinasi dengan bagian gudang, finance, dan logistic untuk kelancaran proses pengiriman barang dan penagihan.
4. Pengelolaan Database Pelanggan
Memperbarui data pelanggan (kontak, histori pembelian, status pembayaran).
Membantu memonitor aktivitas pelanggan termasuk follow-up pesanan dan permintaan informasi.
5. Pelayanan Administratif kepada Pelanggan
Menangani pertanyaan pelanggan terkait status order, ketersediaan produk, dan dokumen penjualan.
Menjaga hubungan profesional dengan pelanggan melalui komunikasi yang cepat dan akurat.
6. Kepatuhan & Pengarsipan Dokumen
Mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi dan sesuai SOP.
Memastikan semua proses administrasi mengikuti kebijakan perusahaan.