SPARE PARTS MANAGER

Job Responsibilities

• Bertanggung jawab atas pengelolaan spare part mulai dari planning, procurement, inventory, warehouse, hingga distribution.

• Menyusun kebutuhan spare part berdasarkan forecast, sales, after sales, dan kebutuhan dealer/service center.

• Mengelola dan memonitor stock level, stock accuracy, slow moving, fast moving, dan dead stock.

• Memastikan ketersediaan spare part sesuai kebutuhan dealer dan service center.

• Mengembangkan sistem dan strategi inventory management untuk menjaga ketersediaan barang sekaligus mengoptimalkan stock.

• Melakukan monitoring proses penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan pengiriman spare part.

• Berkoordinasi dengan tim After Sales, Warehouse, Procurement, Logistics, Finance, dan Dealer.

• Mengelola distribusi spare part ke dealer dan service center di berbagai wilayah.

• Melakukan analisis kebutuhan dan pergerakan spare part serta membuat forecast dan replenishment plan.

• Memastikan proses administrasi dan pencatatan spare part berjalan secara akurat dan sesuai SOP.

• Mengembangkan dan mengevaluasi SOP terkait pengelolaan spare part dan warehouse.

• Melakukan monitoring terhadap inventory turnover, fill rate, service level, stock accuracy, dan KPI lainnya.

• Mengidentifikasi masalah terkait stock, supply, dan distribution serta melakukan tindakan perbaikan.

• Mengelola dan mengembangkan tim spare part serta memastikan pencapaian target tim.

• Membuat laporan rutin terkait inventory, distribution, stock movement, dan spare part performance kepada management.

• Memastikan seluruh aktivitas spare part sesuai dengan kebijakan dan standar perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Management, Logistics, Supply Chain, Engineering, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Spare Part, After Sales, Warehouse, Supply Chain, atau Logistics.

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Sparepart Manager, Parts Manager, Warehouse Manager, atau posisi setara.

• Diutamakan memiliki pengalaman di industri otomotif, khususnya kendaraan roda empat atau kendaraan listrik (EV).

• Memiliki pengalaman dalam mengelola spare part inventory dan dealer/service center network.

• Memahami sistem inventory management, warehouse management, forecasting, replenishment, dan distribution.

• Memahami konsep FIFO/FEFO, stock opname, stock aging, slow moving, fast moving, dan dead stock.

• Memiliki kemampuan analisis data dan problem solving yang baik.

• Memiliki kemampuan leadership dan team management yang baik.

• Mampu bekerja dengan target dan KPI.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen dan dealer.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel; pengalaman menggunakan ERP/WMS menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan perusahaan.

• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Key Competencies

• Spare Part Management

• Inventory Management

• Warehouse Management

• Supply Chain Management

• Forecasting & Replenishment

• Dealer & Service Center Management

• Data Analysis

• Leadership & Team Management

• Problem Solving

• Planning & Organization

• Communication & Negotiation