Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Wakil Kepala Bagian Purchasing & Export Import di Nobi Putra Angkasa kami kurasi dari JobStreet (kategori Logistik & Supply Chain). Perhatikan lokasi kerja (East Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
TANGGUNG JAWAB
Membantu Kepala Bagian dalam merencanakan, mengoordinasikan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan Purchasing & Export Import.
Memberikan arahan serta mengoordinasikan pekerjaan tim Purchasing & Exim agar target pengadaan tercapai secara tepat waktu, tepat mutu, dan efisien.
Menerima dan mempelajari kebutuhan barang atau material berdasarkan RKM, ROP, Sales Plan, maupun kebutuhan bagian terkait.
Membuat dan mengirimkan permintaan penawaran atau inquiry kepada pemasok.
Mengevaluasi dan membandingkan penawaran pemasok dari sisi harga, kualitas, spesifikasi, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan pelayanan.
Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan ketentuan komersial lainnya dengan pemasok.
Membuat form perbandingan harga serta memberikan rekomendasi pemasok yang akan digunakan.
Membuat, memeriksa, dan memonitor Purchase Order sesuai prosedur dan persetujuan yang berlaku.
Memastikan kebutuhan material terpenuhi sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan jadwal kedatangan yang telah ditetapkan.
Memonitor proses pengadaan serta mencatat dan menindaklanjuti setiap penyimpangan terkait mutu, jumlah, harga, maupun ketepatan pengiriman.
Mengoordinasikan proses dan kelengkapan dokumen ekspor-impor dengan pemasok, freight forwarder, perusahaan pelayaran, PPJK, dan pihak terkait lainnya.
Memastikan dokumen ekspor-impor seperti invoice, packing list, bill of lading, airway bill, pemberitahuan pabean, dan dokumen pendukung lainnya tersedia secara lengkap dan akurat.
Memonitor jadwal pengiriman internasional, proses kepabeanan, serta kedatangan barang sampai ke lokasi perusahaan.
Membantu menyelesaikan kendala dalam proses pengadaan, pengiriman, kepabeanan, dan penerimaan material.
Melakukan pengajuan pembayaran di muka kepada pemasok sesuai prosedur perusahaan.
Menginventarisasi tagihan pemasok yang telah jatuh tempo dan menyiapkan data pendukung untuk proses pembayaran.
Melakukan evaluasi kinerja pemasok serta menyiapkan teguran pemasok, permintaan perbaikan, dan dokumen evaluasi lainnya apabila diperlukan.
Membuat rekapitulasi RBO dan realisasi pembelian untuk menganalisis perbedaan antara harga yang direncanakan dengan harga aktual.
Membuat laporan Purchasing & Exim, laporan status pengadaan, laporan kedatangan material, data pemasok, serta laporan lain yang diperlukan.
Melaksanakan continuous improvement dan corrective action untuk meningkatkan efektivitas serta efisiensi proses pengadaan.
Membantu memastikan pelaksanaan PDCA dan pencapaian KPI pada Bagian Purchasing & Exim.
Menjaga tertib administrasi dan dokumentasi serta memastikan pekerjaan dilaksanakan sesuai prosedur perusahaan, sistem Odoo, ISO, K3, dan HSE.
Menggantikan dan menjalankan fungsi Kepala Bagian Purchasing & Exim apabila Kepala Bagian berhalangan.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI
Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Manufaktur, Manajemen Logistik, atau jurusan relevan lainnya.
Memiliki pengalaman minimal 4-5 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau Export Import.
Diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Inggris dan Mandarin (speaking dan writing).
Diutamakan memiliki pengalaman manajerial minimal sebagai Senior Staff atau Supervisor.
Diutamakan memiliki pengalaman di industri fabrikasi sheet metal, enclosure panel, cable tray, cable ladder, steel structure, electrical panel, atau industri manufaktur sejenis.
Memahami proses pengadaan barang dan material mulai dari permintaan penawaran, evaluasi pemasok, negosiasi, pembuatan Purchase Order, monitoring pengiriman, hingga evaluasi pemasok.
Memahami proses dan dokumen ekspor-impor, kepabeanan, freight forwarding, serta pengiriman internasional.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, leadership, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.
Mampu membuat dan menganalisis laporan pengadaan, perbandingan harga, performa pemasok, serta kebutuhan material.
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
Pengalaman menggunakan sistem ERP atau Odoo menjadi nilai tambah.
Memahami ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001 menjadi nilai tambah.
Memiliki sertifikasi pengadaan barang dan jasa atau sertifikasi ekspor-impor menjadi nilai tambah.
Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim (internal atau lintas fungsi).
Memiliki sikap proaktif, teliti, tegas, jujur, bertanggung jawab, serta berorientasi pada target.
Bersedia ditempatkan di perusahaan yang berlokasi di Jakarta Timur dan melakukan perjalanan dinas ke luar kota apabila diperlukan.
Tentang PT Nobi Putra Angkasa
PT Nobi Putra Angkasa adalah perusahaan manufaktur terkemuka yang berfokus pada produksi komponen elektronik untuk berbagai industri. Didirikan pada tahun 1984. Dengan fasilitas produksi yang modern, tim ahli, dan komitmen terhadap inovasi, berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pelanggan kami.
Sebagai perusahaan, kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan kesempatan yang setara bagi semua karyawan.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami sebagai Wakil Kepala Bagian Purchasing & Export Import di PT Nobi Putra Angkasa, lamar sekarang!