Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Personal Assistant Direktur role at PT Wanxinda Group Indonesia is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Central Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Memberikan dukungan administratif, koordinasi, komunikasi, dan operasional kepada Direktur agar seluruh agenda, pekerjaan, informasi, dan kebutuhan Direktur dapat dikelola dengan efektif, terorganisir, tepat waktu, dan profesional.
Tugas & Tanggung Jawab Personal Assistant Direktur
Mendampingi Direktur dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari, baik kegiatan di kantor maupun di luar kantor.
Mengatur dan mengelola jadwal Direktur, termasuk meeting, kunjungan kerja, perjalanan dinas, dan agenda lainnya.
Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan karyawan, management, customer, supplier, maupun pihak eksternal.
Melakukan komunikasi dan koordinasi dalam Bahasa Mandarin, baik secara lisan maupun tertulis, dengan Direktur atau pihak terkait dari China.
Menerjemahkan dokumen, email, pesan, laporan, dan komunikasi kerja dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya apabila diperlukan.
Mendampingi meeting yang menggunakan Bahasa Mandarin serta membantu menerjemahkan pembahasan, instruksi, dan informasi penting.
Menyampaikan instruksi Direktur kepada departemen terkait dan memastikan instruksi tersebut dipahami serta ditindaklanjuti.
Melakukan follow-up pekerjaan kepada departemen terkait berdasarkan arahan Direktur dan memberikan laporan perkembangan kepada Direktur.
Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen meeting, dan materi yang diperlukan Direktur.
Mengelola komunikasi dan korespondensi Direktur, termasuk WhatsApp, email, surat, dan komunikasi bisnis lainnya.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan informasi pribadi Direktur, termasuk dokumen, data bisnis, strategi perusahaan, dan komunikasi internal.
Membantu Direktur dalam koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk vendor, partner bisnis, konsultan, lawyer, dan pihak pemerintahan apabila diperlukan.
Membuat notulen meeting dan memastikan hasil keputusan meeting ditindaklanjuti oleh pihak yang bertanggung jawab.
Mempersiapkan kebutuhan perjalanan dinas Direktur, seperti tiket, hotel, transportasi, jadwal perjalanan, dan dokumen pendukung.
Membantu menyelesaikan kebutuhan administratif Direktur serta pekerjaan lain yang berkaitan dengan kelancaran aktivitas Direktur.
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Persyaratan Utama
Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait.
Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin dengan baik.
Memiliki kemampuan translate/interpreter Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan mengatur jadwal dan pekerjaan secara terorganisir.
Cepat tanggap, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
Bersedia mengikuti Direktur dalam kegiatan atau perjalanan dinas apabila diperlukan.
Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Interpreter, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.