Staff Administrasi & Operasional

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (lulusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait menjadi nilai tambah).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, legal, finance, atau pengadaan. Fresh graduate yang aktif berorganisasi dipersilakan melamar.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) atau Google Workspace dengan baik.

• Mampu menggunakan Canva untuk membuat presentasi, proposal, maupun kebutuhan desain sederhana.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi keuangan dan pembukuan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, serta berorientasi pada pelayanan (service & hospitality).

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, mampu bekerja secara multitasking, serta memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi & Operasional, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, dokumen legal, pengadaan, keuangan dasar, serta koordinasi aktivitas tim.

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Administrasi & Penawaran

• Menyusun surat penawaran harga (quotation), proposal bisnis, dan dokumen administrasi lainnya.

• Menyiapkan serta mengelola korespondensi resmi dengan klien maupun mitra.

2. Pengadaan (Procurement)

• Menyiapkan, melengkapi, dan mengelola dokumen untuk proses tender maupun pengadaan barang/jasa, baik sektor pemerintah maupun swasta.

• Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersusun rapi dan sesuai ketentuan.

3. Legalitas Perusahaan

• Mengelola, mengarsipkan, serta memonitor masa berlaku dokumen legal perusahaan seperti NIB, SIUP, Akta Perusahaan, dan dokumen legal lainnya.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk proses perpanjangan dokumen apabila diperlukan.

4. Administrasi Keuangan (Basic Finance)

• Mengelola petty cash perusahaan.

• Membuat invoice serta melakukan monitoring pembayaran dan penagihan kepada pelanggan.

• Menyusun pencatatan transaksi dan laporan keuangan harian secara rapi dan akurat.

5. Koordinasi & Manajemen Tugas Tim

• Melakukan pencatatan, monitoring, dan tracking terhadap task harian maupun proyek tim IT.

• Membantu memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline serta mengingatkan progress kepada tim terkait.

6. Hospitality & Operasional Kantor

• Menyambut tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.

• Menyiapkan kebutuhan rapat dan memastikan fasilitas pendukung tersedia.

• Mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari serta menjaga kerapihan area kerja.