Pengurus Truck Logistics

Kualifikasi Umum & Pendidikan

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan Diploma/S1 Transportasi, Logistik, atau Manajemen).
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Pengurus Truk, Dispatcher, atau Operasional Lapangan di perusahaan Freight Forwarding atau Trucking.
• Memiliki pengetahuan mendalam mengenai rute jalan (jalur logistik utama) dan lokasi pelabuhan/depo.
• Memahami kapasitas dan jenis-jenis truk trailer serta dasar-dasar pengecekan kelayakan mesin/fisik kendaraan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (untuk rekap laporan) dan aplikasi messenger untuk koordinasi cepat.
• Mampu mengelola dan berkomunikasi secara efektif dengan sopir yang memiliki karakter beragam.
• Siap bekerja dengan tekanan waktu (deadline kapal) dan mampu dihubungi di luar jam kantor jika terjadi kendala darurat.
• Cepat tanggap dalam mencari solusi saat terjadi kemacetan parah, truk mogok, atau kendala di gerbang pelabuhan.
• Disediakan mess bagi yang tinggal jauh
• Penempatan Jakarta Utara

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal keberangkatan dan kepulangan truk (20ft, 40ft, atau armada lainnya) sesuai dengan booking confirmation dari tim operasional.
• Memastikan sopir membawa dokumen lengkap seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), SPPB (Surat Persetujuan Pengeluaran Barang), dan kartu akses terminal.
• Memantau posisi armada secara berkala dan memastikan truk tiba di gudang atau pelabuhan sebelum batas waktu Closing Time kapal.
• Berkoordinasi dengan pihak Depo Petikemas untuk pengambilan/pengembalian kontainer kosong serta memastikan kondisi kontainer layak (sound condition).
• Mengelola, mendistribusikan, dan mempertanggungjawabkan biaya operasional sopir (Uang Jalan, Tol, Parkir, dan biaya darurat).
• Menjadwalkan servis rutin, pemeliharaan ban, serta memastikan masa berlaku surat kendaraan (STNK, KIR, SIA) tetap aktif.
• Membuat rekapitulasi harian mengenai status pengiriman, kendala di lapangan, serta penggunaan bahan bakar (BBM).