Admin Sales

Job Description:

• Menerima, menginput, dan mengelola pesanan pelanggan ke dalam sistem.

• Berkoordinasi dengan tim Sales dan Gudang terkait pemenuhan pesanan pelanggan.

• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi, seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan ketersediaan produk sesuai dengan kebutuhan pesanan.

• Melakukan follow up status pengiriman kepada departemen terkait.

• Memastikan data pesanan, stok, dan pengiriman tercatat dengan akurat.

• Menyusun laporan administrasi penjualan, dan pengiriman secara berkala.

• Mengarsipkan dokumen administrasi dengan rapi dan sistematis.

• Membantu koordinasi antar departemen untuk memastikan proses pemenuhan pesanan berjalan lancar.

• Memantau ketersediaan stock untuk laporan dan perhitungan pengadaan stock lanjutan.

• Membuat breakdown data real stock dari Gudang, rencana pengadaan stock dari dept. import data stock by PO.

• Mengumpulkan PO Customer terpusat di Admin untuk diserahkan ke Admin Support Sales guna pembuatan faktur.

• Menginput data kiriman harian berdasarkan data kiriman dari Gudang untuk memudahkan memantau Qty PO Customer.

• Menginput seluruh PO Customer per masing-masing sales setiap saat sales terima PO.

Requirement :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin PPIC, Admin Sales, atau posisi administrasi sejenis (dari chemical industry lebih diutamakan).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Terbiasa menginput data dan membuat laporan administrasi.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Teliti, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem Accurate.