Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Executive Secretary di Brilliant Think Center kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Palembang, South Sumatra) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Kami mencari seorang Executive Assistant yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Brilliant Think Center.
Tanggung Jawab Utama :
Mengelola agenda jadwal pertemuan, penjadwalan ulang, dan perencanaan logistik untuk pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis.
Menyiapkan dan mengedit korespondensi, memo, laporan, dan dokumen bisnis lainnya yang diperlukan oleh manajemen senior.
Mengelola komunikasi telepon dan email, menyaring panggilan, merespon pertanyaan rutin, dan memastikan pesan disampaikan dengan tepat waktu.
Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen analitis berdasarkan data dan informasi yang disediakan oleh eksekutif.
Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan untuk dokumen penting, baik dalam format digital maupun fisik.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung inisiatif proyek dan memastikan komunikasi yang efektif antar tim.
Menangani tugas administratif khusus sesuai kebutuhan, menunjukkan fleksibilitas dan inisiatif dalam mengatasi tantangan operasional.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :
Diploma atau gelar sarjana dalam Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant, Executive Secretary, Personal Assistant.
Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas untuk memprioritaskan berbagai tugas dalam lingkungan yang bergerak cepat.
Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.
Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan individu di semua tingkat organisasi.
Inisiatif pribadi dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil tanggung jawab.
Etika kerja yang kuat, keandalan, dan diskrit dalam menangani informasi bisnis sensitif.