Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Facilities & Project Admin di Vilo kami kurasi dari Glints (kategori Magang & Fresh Graduate). Perhatikan lokasi kerja (Kebayoran Baru) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Job Description:
- Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan.
- Membuat laporan penggunaan, pengadaan, serta kebutuhan operasional.
- Menyusun laporan kegiatan maintenance harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengelola administrasi serta dokumentasi proyek.
- Melakukan monitoring progres pekerjaan proyek agar berjalan sesuai timeline.
- Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan user terkait pelaksanaan proyek.
- Melakukan pengecekan rutin di seluruh area store untuk memastikan keamanan, kebersihan, dan kondisi fasilitas tetap terjaga.
- Melakukan inspeksi rutin di area Central Kitchen dan Warehouse untuk mengidentifikasi potensi risiko keamanan serta memastikan standar keselamatan terpenuhi.
- Membantu proses tindak lanjut perbaikan dan kebutuhan fasilitas operasional.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik, Arsitektur, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Maintenance, Project Administration, atau bidang terkait (fresh graduate dengan pengalaman organisasi/magang dipersilakan melamar).
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Terbiasa melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
- Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace.
- Bersedia melakukan kunjungan rutin ke store, Central Kitchen, dan Warehouse.