General Affair & HSE Staff

About Us:

• Specialities: Agriculture, FMCG, Manufacture, Export

• PT. Comextra Majora Established in 1988, is one of the top global leaders in the cashew industry and other agricultural commodities, embodying the perfect blend of sustainability and innovation.

• Our foundation is built on a vision of not only excelling in our sector but also making a significant impact on communities and the environment

• We're setting new standards in quality, social responsibility, and environmental stewardship

• At Comextra Majora, we believe our greatest asset is our people, Joining us means becoming part of a dynamic team committed to driving positive change and fostering, a culture of integrity, innovation, and inclusivity.

• For more about us: visit comextra.com// IG: @comextramajora, @comextracashew & @plantiqmilk

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Administrasi HR: mengelola kebutuhan ketenagakerjaan (administrasi absensi dan lembur, pembuatan ID Card, serta pembuatan surat keterangan kerja).

• Pengadaan dan Fasilitas: mengelola proses pengadaan barang dan jasa kebutuhan operasional perusahaan (ATK, perlengkapan kerja, seragam, sepatu safety, dll) dan memelihara aset tetap perusahaan.

• Kebersihan, Keamanan dan Layanan Umum: mengatur dan mengawasi kegiatan petugas kebersihan dan keamanan, menyusun jadwal keamanan, memastikan standar keamanan dan kebersihan area kerja terpenuhi, serta melakukan pengawasan terhadap ketertiban dan kenyamanan lingkungan kerja.

• Perizinan Perusahaan: mengurus dan memastikan kelengkapan dokumen legal perusahaan seperti izin lingkungan, AMDAL/UKL-UPL, OSS RBA, NIB, pajak air tanah, pelaporan lingkungan, pembelian dan pelaporan solar industri, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah yang berlaku.

• Pelaporan dan Dokumentasi: menyusun laporan rutin dan insidental terkait absensi, lembur, pengadaan barang, pengelolaan aset, perizinan dan penggunaan anggaran; memastikan dokumentasi HR & GA lengkap, tertata rapi, terdigitalisasi dengan baik, serta menyajikan laporan yang objektif sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.

• Hubungan Industrial dan Disiplin: menangani pelanggaran disiplin, surat peringatan, pembinaan karyawan, serta kasus hubungan kerja secara profesional sesuai peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan.

• Dukungan Operasional dan Kegiatan Perusahaan: memberikan dukungan administratif dan teknis dalam pelaksanaan pelatihan, audit internal/eksternal (misalnya audit K3, BPJS, atau audit lainnya), kunjungan kerja, kegiatan perusahaan, serta menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam urusan HR & GA.

• HSE dan K3: Menyusun pelaporan yang berkaitan dengan HSE dan K3 Perusahaan terkait IPAL, Limbah B3, Uji Riksa K3, Sertifikat Kompetensi Operator, SIO Operator, SLO, dan lain-lain.

• KPI dan Penilaian: menyusun KPI khususnya area GA seperti pengendalian anggaran, perawatan aset, kepatuhan perizinan, dan layanan internal), melakukan monitoring dan evaluasi pencapaian secara berkala serta melakukan penilaian kinerja tim secara objektif.

• Kepemimpinan: memimpin tim yang berada di bawah koordinasinya (security dan cleaning service), melakukan pembinaan, pengarahan, coaching, pengawasan disiplin kerja serta memastikan pencapaian target departemen sesuai standar perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 (lebih diutamakan Hukum, Psikologi, Manajemen, Teknik Industri atau setara)

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang GA & HSE

• Memahami fungsi dan alur kerja dept HRGA & HSE

• Memahami tugas-tugas GA seperti pengelolaan aset, kendaraan, ATK, inventaris kantor, keamanan, kebersihan, perijinan dan perawatan fasilitas

• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, negosiasi dan pengambilan keputusan yang baik

• Teliti, cepat tanggap, multitasking, berintegritas dan mampu bekerja di bawah tekanan

• Kemampuan bekerja secara mandiri, proaktif, inovatif serta adaptif terhadap perubahan

• Mampu mengoperasikan komputer (MS Office) dan terbiasa bekerja menggunakan laporan / administrasi

• Memiliki pengalaman membuat anggaran & KPI departemen

• Pengalaman menggunakan sistem OSS RBA menjadi nilai tambah

• Kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah

• Pernah bekerja di Perusahaan Manufaktur makanan atau minuman dapat menjadi nilai tambah