Finance Accounting Tax Supervisor

Finance, Accounting & Tax Supervisor

Tentang Posisi Ini

Qwords adalah perusahaan teknologi yang telah beroperasi lebih dari 20 tahun di bidang Cloud, Web Hosting, Domain, Data Center, dan Internet Infrastructure.

Kami membuka posisi Finance, Accounting & Tax Supervisor untuk memastikan pengelolaan keuangan, pencatatan akuntansi, arus kas, dan kepatuhan pajak perusahaan berjalan secara akurat, tertib, dan tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan seseorang yang berpengalaman, matang secara profesional, komunikatif, serta mampu bekerja secara tenang dan sistematis dalam menghadapi pekerjaan dengan prioritas dan tenggat waktu yang ketat.

Kandidat terpilih akan berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Billing, Legal, Sales, serta Operasional, dan bertanggung jawab memastikan tidak terjadi keterlambatan maupun hambatan dalam proses administrasi keuangan perusahaan.

Posisi ini tidak cocok bagi kandidat yang terbiasa menunggu instruksi, sulit berkomunikasi, sering menunda pekerjaan, atau tidak konsisten dalam memenuhi deadline.

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan memastikan pencatatan seluruh transaksi keuangan dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola serta memeriksa transaksi cash, bank, account receivable, dan account payable.
• Melakukan dan mengawasi rekonsiliasi rekening bank, payment gateway, serta transaksi pembayaran perusahaan.
• Mengelola transaksi melalui Internet Banking, termasuk BCA, Mandiri, dan Maybank.
• Menyusun dan memeriksa laporan keuangan harian, mingguan, serta bulanan.
• Memantau posisi cashflow dan menyusun proyeksi arus kas perusahaan.
• Memastikan pencatatan pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan transaksi antarperusahaan dilakukan dengan benar.
• Melakukan closing bulanan secara tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi PPN masukan dan PPN keluaran.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan ketepatan pelaporan:
• SPT Masa PPN;
• SPT PPh Unifikasi;
• SPT PPh Pasal 21;
• kewajiban perpajakan perusahaan lainnya.
• Memastikan penggunaan Accurate dan Coretax berjalan dengan tertib dan konsisten.
• Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk keperluan audit, pemeriksaan pajak, maupun kebutuhan manajemen.
• Memastikan seluruh dokumen keuangan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Menyusun serta memperbaiki SOP Finance, Accounting, dan Tax.
• Mengawasi pekerjaan anggota tim dan memastikan setiap tugas diselesaikan hingga tuntas.
• Melakukan koordinasi aktif dengan departemen lain untuk menyelesaikan selisih data, dokumen yang belum lengkap, atau proses yang berpotensi menjadi bottleneck.
• Memberikan laporan berkala kepada manajemen mengenai kondisi cashflow, kewajiban pembayaran, piutang, pajak, serta potensi risiko keuangan.

Kualifikasi Wajib

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang Finance, Accounting, dan Tax.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Senior Staff, Coordinator, Team Leader, atau Supervisor.
• Memahami siklus akuntansi dan mampu menyusun laporan laba rugi, neraca, serta laporan arus kas.
• Menguasai proses account receivable, account payable, cashflow, bank reconciliation, dan monthly closing.
• Memahami perpajakan Indonesia, khususnya PPN, PPh Pasal 21, dan PPh Unifikasi.
• Terbiasa menggunakan Accurate dan Coretax.
• Terbiasa melakukan transaksi dan pengecekan melalui Internet Banking.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik, termasuk formula, pivot table, dan pengolahan data.
• Teliti, sistematis, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap angka serta deadline.
• Mampu berkomunikasi secara jelas, sopan, tegas, dan profesional.
• Mampu menyampaikan masalah lebih awal, bukan menunggu masalah menjadi besar.
• Mampu bekerja secara mandiri sekaligus mengarahkan anggota tim.
• Bersedia bekerja secara on-site di Bandung.
  

Nilai Tambah

• Memiliki sertifikasi Brevet Pajak A dan B.
• Memiliki pengalaman di perusahaan teknologi, jasa, cloud, internet, telekomunikasi, atau bisnis berbasis subscription.
• Memahami pencatatan pendapatan berulang atau recurring revenue.
• Berpengalaman menangani transaksi dengan volume tinggi.
• Memiliki pengalaman menghadapi audit laporan keuangan atau pemeriksaan pajak.
• Terbiasa membuat cashflow forecast dan laporan manajemen.
• Memahami proses integrasi data antara billing system, payment gateway, bank, dan software akuntansi.
• Memiliki pengalaman memimpin, mengevaluasi, dan mengembangkan tim Finance atau Accounting.

Karakter yang Kami Cari

Kami mencari kandidat yang:

• Matang secara profesional dan stabil dalam menghadapi tekanan kerja.
• Cepat merespons tanpa mengabaikan ketelitian.
• Berani bertanya ketika data atau instruksi belum jelas.
• Tidak menyembunyikan kesalahan dan segera mencari penyelesaian.
• Dapat membedakan pekerjaan yang mendesak dan yang dapat dijadwalkan.
• Menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas, bukan sekadar memindahkan masalah kepada pihak lain.
• Aktif melakukan follow-up tanpa harus terus-menerus diingatkan.
• Mampu berkomunikasi dengan tim maupun manajemen secara terbuka dan berbasis data.
• Tegas dalam menjaga prosedur, tetapi tetap mampu bekerja sama dengan departemen lain.
• Nyaman bekerja dengan angka, detail, dokumen, dan deadline.
• Indikator Keberhasilan Posisi

Lokasi Kerja On-site — Bandung

Terusan Setra Indah, Kota Bandung Jawa Barat