Werkstudent:in (m/w/d) im Founder's Office - mit Perspektive auf Festanstellung

Wir sind beglaubigt – Europas erster digitaler Notar. Mit unserer innovativen Plattform bieten wir eine völlig neue Art der Notarisierung, die bequem, schnell und sicher digital erfolgt. Als Vorreiter in der Branche revolutionieren wir den Notariatsprozess und ermöglichen unseren Kunden, ihre Dokumente in nur wenigen Klicks zu beglaubigen – ganz ohne Bürokratie und lange Wartezeiten.

Zur Entlastung unserer beiden Founder suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im Founder's Office. Du hältst unseren Foundern den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und sorgst dafür, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren. Diese Rolle ist von Anfang an nah am Geschehen – und langfristig gedacht: Unser Ziel ist es, dich nach dem Studium in eine Festanstellung zu übernehmen.

Aufgaben

• Vollständiges Kalendermanagement für beide Founder inklusive Priorisierung, Konfliktlösung und Vorbereitung von Terminen
• Organisation von internen und externen Meetings, Investor-Terminen und Boards – von Terminfindung über Agenda-Vorbereitung bis Follow-up
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer, Restaurant-Reservierungen)
• Kommunikation mit Investor:innen, Board-Mitgliedern und externen Stakeholdern im Namen der Founder
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Recherchen, Briefings, Protokolle, Action-Item-Tracking
• Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben (Spesenabrechnungen, Rechnungsfreigaben, kleinere Beschaffungen)
• Ansprechpartner:in für das Team, wenn es um Zugang zu den Foundern geht

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im 5. oder 6. Semester, und hast noch mind. ein Jahr Studienzeit vor dir
• Erste Erfahrung durch Werkstudierendentätigkeit, Praktika oder Assistenzrollen ist ein Plus – kein Muss
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise: Du erkennst Themen, bevor sie zum Problem werden
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (Google Workspace, Slack, Notion) oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
• Ownership-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern nimmst Themen selbst in die Hand

Benefits

• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Du erkennst dich nicht in jedem einzelnen Punkt wieder? Bewirb dich trotzdem! Studien zeigen, dass sich insbesondere Frauen und unterrepräsentierte Gruppen oft nur dann bewerben, wenn sie 100 % der Anforderungen erfüllen. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Persönlichkeit und dein Wille, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir freuen uns auf dich.

Originally posted on Himalayas