Human Capital & General Affair Staff

About the Role

Human Capital & General Affairs di Billstone berperan penting dalam memastikan pengalaman kerja yang nyaman, terstruktur, dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya menjalankan operasional sehari-hari, tetapi juga memastikan setiap proses berjalan dengan rapi, responsif, dan dapat diandalkan.

Peran ini cocok untuk individu yang memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaannya, terbiasa bekerja secara mandiri, serta peduli terhadap detail dan kualitas pengalaman karyawan.

Outcomes You’ll Be Responsible For

• Memastikan seluruh administrasi Human Capital dan General Affairs berjalan rapi, akurat, dan tepat waktu.

• Mendukung proses rekrutmen dari awal hingga akhir agar berjalan efektif sesuai target waktu.

• Menangani kebutuhan karyawan dengan cepat, tepat, dan memberikan pengalaman yang baik.

• Menjaga data dan dokumen karyawan tetap rapi, lengkap, dan mudah diakses.

• Memastikan aset dan fasilitas kerja selalu siap digunakan dan terawat dengan baik.

• Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan, vendor, dan perawatan fasilitas.

• Mengidentifikasi potensi masalah operasional dan mengambil langkah pencegahan sebelum menjadi kendala.

• Memantau pekerjaan secara mandiri dan memastikan tidak ada tugas yang terlewat.

• Memberikan usulan perbaikan sederhana untuk meningkatkan efisiensi kerja.

What Great Looks Like in This Role

• Anda menyelesaikan pekerjaan secara konsisten tanpa perlu sering diingatkan.

• Anda bekerja dengan rapi dan teratur sehingga tidak ada tugas yang tertunda atau terlewat.

• Anda mampu menjalankan proses rekrutmen dengan baik dan memenuhi kebutuhan hiring sesuai target.

• Anda responsif dalam membantu kebutuhan karyawan dan memberikan solusi yang tepat.

• Anda memastikan aset dan fasilitas kerja selalu siap digunakan.

• Anda menjadi orang yang dapat diandalkan dalam mendukung kelancaran operasional.

• Anda bekerja cepat tanpa mengurangi ketelitian.

• Anda aktif memberikan ide perbaikan saat menemukan proses yang kurang efektif.

How You Work 

• Anda memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dan memastikan pekerjaan selesai dengan baik.

• Anda berinisiatif mencari informasi, memahami masalah, dan menemukan solusi secara mandiri.

• Anda menjaga pekerjaan tetap rapi dan selesai tepat waktu.

• Anda teliti karena memahami bahwa detail kecil dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

• Anda mampu bekerja cepat tanpa mengorbankan kualitas.

• Anda menggunakan sistem sederhana seperti checklist atau reminder untuk memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat.

• Anda terbuka untuk berdiskusi dan memberikan ide perbaikan ketika melihat peluang peningkatan proses.

Qualifications 

• Terbiasa menangani pekerjaan administratif dengan rapi dan terstruktur.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama yang baik.

• Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace.

• Memiliki inisiatif dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

• Mampu bekerja mandiri dan memastikan pekerjaan selesai tanpa perlu terus-menerus diingatkan.

What You’ll Enjoy as Our Team

• Incentives (monthly & quarterly)

• Tenure rewards & annual reviews

• Recognition & appreciation culture

• Well-being perks

• Your ideas matter and are rewarded

All recruitment processes will be conducted online