Asisten Supervisor Manajemen ISO dan Legal

Memastikan seluruh aspek legal perusahaan dan sistem manajemen terdokumentasi, terpelihara, dan terkontrol dengan baik melalui pengelolaan perizinan, kontrak, dokumen hukum, serta dokumen sistem manajemen ISO mulai dari pembuatan, pengendalian, penerbitan, distribusi, pembaruan, hingga monitoring implementasinya.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen legal perusahaan.

• Memantau masa berlaku perizinan dan legalitas perusahaan.

• Menyiapkan dokumen legal yang dibutuhkan perusahaan.

• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, auditor, dan instansi terkait.

• Menyusun laporan status legalitas perusahaan secara berkala.

• Mengendalikan seluruh dokumen sistem manajemen mutu perusahaan.

• Melakukan penerbitan, distribusi, revisi, dan penarikan dokumen.

• Memastikan seluruh dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru.

• Melakukan monitoring efektivitas implementasi SOP dan Instruksi Kerja.

• Menyiapkan kebutuhan audit internal dan audit eksternal.

• Mengelola daftar induk dokumen (Master List Document) dan daftar induk rekaman (Master List Record).

• Memastikan tindak lanjut temuan audit terdokumentasi dengan baik.

Kualifikasi yang diharapkan :

• Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.

• Pengalaman bekerja di bidang yang sama minimal 2 tahun

• Memiliki pemahaman mengenai Sistem Manajemen ISO (9001, 14001, 45001)

• Memiliki sertifikasi Internal Auditor ISO menjadi nilai tambah.

• Teliti dan detail oriented.

• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

• Disiplin dalam pengendalian dokumen dan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.