Admin Stock dan Accounting Staff

MIRA South Sea Pearls adalah brand perhiasan South Sea pearls asal Indonesia dengan standar internasional, menghadirkan perhiasan mutiara dengan craftsmanship berkualitas tinggi.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, detail, rapi, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami dalam bidang administrasi, inventory management, accounting, dan operasional boutique perusahaan.

POSISI
ADMIN, STOCK & ACCOUNTING STAFF

Penempatan:
Dharmawangsa Square Atelier, Jakarta Selatan

Sistem Kerja:
Full Time – Work From Office (WFO)

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

ADMINISTRATION
• Mengelola administrasi operasional kantor dan boutique
• Menginput, mengarsipkan, dan mengelola data perusahaan dengan rapi

• Membuat invoice, quotation, receipt, dan dokumen penjualan
• Mengelola administrasi pengiriman barang dan customer order
• Mengelola filing dokumen perusahaan
• Membuat laporan administrasi harian dan bulanan
• Berkoordinasi administrasi antar divisi

STOCKING & INVENTORY MANAGEMENT

• Bertanggung jawab terhadap stock boutique dan inventory perusahaan
• Menginput keluar masuk stock dengan detail dan teliti
• Membuat laporan stock harian, mingguan, dan bulanan
• Melakukan stock opname harian, mingguan, dan bulanan secara berkala
• Melakukan pengecekan stock opname seluruh cabang boutique, pop up store, dan inventory MIRA South Sea Pearls di seluruh Indonesia
• Memastikan data stock sesuai dengan fisik barang
• Memastikan kesesuaian data inventory antar sistem, laporan penjualan, dan fisik barang
• Berkoordinasi dengan team boutique dan operational terkait laporan stock dan pergerakan barang antar cabang

• Menyiapkan produk untuk restock dan dikirim ke boutique MIRA seluruh Indonesia

• Menyiapkan kelengkapan produk seperti certificate of authenticity, jewelry box, warranty card, gift packaging, dan perlengkapan lainnya untuk dikirim bersamaan dengan pengiriman produk

• Menjaga keamanan dan administrasi barang bernilai tinggi
• Mengelola sistem labeling dan inventory management boutique
• Monitoring perpindahan stock antar boutique dan pop up store
• Memastikan seluruh display stock sesuai dengan data inventory perusahaan

ACCOUNTING & FINANCE

• Mengecek penjualan online seluruh pop up store dan boutique MIRA South Sea Pearls
• Menginput dan mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu
• Membuat laporan pemasukan, pengeluaran, cash flow, dan rekap transaksi harian maupun bulanan
• Melakukan pengecekan dan pencocokan invoice, purchase order, receipt, dan dokumen pembayaran
• Menangani proses account payable dan account receivable perusahaan
• Mengelola administrasi petty cash serta monitoring operational expenses
• Melakukan rekonsiliasi bank dan pencocokan mutasi rekening perusahaan
• Menangani proses pembayaran vendor, supplier, dan kebutuhan operasional perusahaan

• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen accounting secara sistematis dan rapi
• Menyusun laporan accounting dan finance bulanan sebelum awal bulan
• Melakukan pengecekan data penjualan dan transaksi di boutique
• Monitoring jatuh tempo pembayaran dan follow up administrasi pembayaran
• Menangani administrasi perpajakan perusahaan seperti pengumpulan dokumen pajak dan filing data pendukung
• Memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan
• Berkoordinasi dengan team operational dan management terkait data keuangan dan inventory
• Memastikan kesesuaian data stock dengan laporan penjualan dan transaksi accounting

BOUTIQUE OPERATIONS SUPPORT

• Menjaga dan mengawasi boutique selama jam operasional
• Memastikan boutique tetap rapi, bersih, dan terorganisir
• Menerima customer yang datang ke atelier apabila diperlukan
• Menjaga keamanan barang dan inventory bernilai tinggi
• Membantu opening dan closing operational checklist boutique
• Memastikan stock display sesuai dengan data inventory
• Memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap keamanan dan operasional boutique

SYSTEM & SOFTWARE

• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik • Pengalaman menggunakan software accounting seperti: Mekari, Accurate,  Zahir, Jurnal atau software accounting lainnya menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan administrasi dan input data yang teliti

KUALIFIKASI

• Wanita / pria maksimal usia 35 tahun
• Pendidikan minimal SMK / D3 / S1 Accounting, Finance, Administration, atau sejenisnya

• Teliti, detail, rapi, dan sangat terorganisir
• Jujur dan bertanggung jawab
• Disiplin dan mampu bekerja multitasking
• Memiliki komunikasi yang baik
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan
• Mampu bekerja dalam tim
• Pengalaman di bidang admin, stock inventory, atau accounting menjadi nilai tambah

NILAI TAMBAH

Pengalaman stock opname dan inventory management, memahami dasar accounting dan pajak Indonesia, Pengalaman administrasi marketplace atau e-commerce.

BENEFIT

• Gaji pokok
• Bonus berdasarkan performa
• Lingkungan kerja profesional
• Kesempatan berkembang bersama MIRA South Sea pearls
• Peluang membangun foundation operasional perusahaan bersama Founder