Staff Export & Import

Kami adalah perusahaan logistik yang bergerak di bidang jasa pengiriman internasional (Freight Forwarding) dan layanan Export-Import. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Dokumen Export Import.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor dan impor.
• Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan pelanggan, shipping line, airline, Bea Cukai, PPJK, dan pihak terkait lainnya mengenai proses dokumentasi.
• Memastikan seluruh dokumen telah sesuai dengan ketentuan negara asal, negara tujuan, serta peraturan kepabeanan yang berlaku.
• Melakukan input dan pembaruan data pengiriman ke dalam sistem perusahaan.
• Memantau proses pengiriman hingga dokumen diterima dan transaksi selesai.
• Menyimpan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang berkaitan dengan proses ekspor maupun impor.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Logistik, Manajemen, Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Export Import, Freight Forwarding, atau Logistik.
• Memahami dokumen dan alur proses ekspor-impor menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, mampu bekerja dengan target, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris, terutama untuk membaca dan memahami dokumen bisnis, menjadi nilai tambah.