Data Entry Specialist (Night Shift)

Position Overview

Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan memiliki konsentrasi tinggi untuk mengisi posisi Data Entry Specialist (Night Shift). Karena kami melayani klien di industri manajemen restoran yang berbasis di Amerika Serikat, peran ini memerlukan personel yang bersedia bekerja mengikuti zona waktu klien guna memastikan pemrosesan data keuangan yang cepat dan akurat.

Tugas utama Anda adalah mendigitalisasi dokumen keuangan (faktur/invoice) dengan ketelitian tingkat tinggi. Anda akan menjadi bagian penting dari rantai pasokan data yang membantu pemilik bisnis di luar negeri mengelola pengeluaran mereka secara real-time.

Key Responsibilities

• Digitalization & Validation: Memproses foto atau pemindaian faktur dari vendor yang diunggah oleh pengguna ke dalam database internal.

• Accuracy Assurance: Menginput detail spesifik dari dokumen, termasuk namun tidak terbatas pada: Nama Vendor, Tanggal Transaksi, Detail Item (Line Items), Harga Satuan, Pajak, dan Total Nominal.

• Accounting Categorization: Mengklasifikasikan pengeluaran berdasarkan kategori akun akuntansi yang telah ditentukan (GL Codes).

• Quality Control: Melakukan pengecekan mandiri (self-check) untuk memastikan tidak ada kesalahan input angka atau salah baca karakter (OCR validation).

• Target Management: Memenuhi kuota harian pemrosesan dokumen dengan tetap menjaga tingkat akurasi di atas 98%.

• Communication: Berkoordinasi dengan tim manajemen pagi melalui catatan serah terima (handover notes) jika ditemukan kendala teknis atau ketidakjelasan pada dokumen klien.

Requirements & Qualifications

• Work Preference: Sangat nyaman dan sanggup bekerja secara konsisten pada Shift Malam (Night Owl).

• Attention to Detail: Memiliki mata yang jeli untuk melihat detail terkecil dan teliti dalam bekerja dengan angka.

• English Proficiency: Minimal memiliki kemampuan bahasa Inggris pasif (mampu membaca dan memahami dokumen keuangan dalam bahasa Inggris).

• Computer Savvy: Mahir mengoperasikan komputer, browser (Chrome/Edge), serta memiliki kecepatan mengetik yang baik.

• Education: Minimal lulusan SMA/SMK (Lulusan D3/S1 Akuntansi, Administrasi, atau Sistem Informasi lebih disukai).

• Experience: Pengalaman di bidang Data Entry atau administrasi sebelumnya merupakan nilai tambah, namun fresh graduates dipersilakan melamar.

• Health & Discipline: Memiliki kondisi fisik yang prima untuk bekerja di malam hari dan kedisiplinan waktu yang tinggi.

What We Offer

• Gaji Menarik: Gaji pokok yang kompetitif (di atas UMK Malang).

• Flexibility: Bekerja sepenuhnya dari rumah (100% Remote/WFH), memberikan Anda kenyamanan bekerja di lingkungan sendiri.

• International Experience: Kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kerja menangani data dari industri global.