Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Sekretaris Direksi di Private Advertiser kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (South Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola agenda, jadwal, dan rapat direksi, serta memastikan semua keperluan terpenuhi tepat waktu.
Menyiapkan dan mengelola korespondensi, dokumen, dan laporan untuk keperluan direksi.
Menangani komunikasi direksi ke pihak internal dan eksternal, mengelola panggilan dan e-mail yang masuk, serta mengarahkannya ke penanggungjawab terkait.
Mengorganisir dan mengelola dokumen, catatan, dan arsip direksi.
Menyiapkan materi untuk rapat direksi, presentasi, dan acara penting lainnya.
Mengelola pengeluaran, perjalanan dinas, dan reimbursement direktur sesuai kebijakan perusahaan.
Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi Pekerjaan
Pendidikan D3/D4/S1 segala jurusan (Lebih disukai D3 Sekretaris)
Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Direksi atau posisi sekretariat di level eksekutif.
Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lisan dan tertulis yang baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan Google Workspace.
Memiliki profesionalitas dan integritas dalam bekerja, menguasai manajemen waktu dan prioritas tugas.
Terampil mengelola dokumen secara terstruktur, teliti, dan detail-oriented.
Mampu beradaptasi dan responsif terhadap perubahan kebutuhan direksi.
Pengalaman dalam industri konstruksi menjadi nilai tambah.