Project & CapEx Sourcing Jr. Manager

Responsibilities :

• Melaksanakan proses sourcing untuk seluruh proyek capex/investasi lintas entitas Combiphar Group, mencakup pembangunan pabrik baru, relokasi/perpindahan pabrik, renovasi dan upgrade pabrik, pembangunan sarana pabrik, pembelian dan upgrade mesin, serta capex lainnya.

• Menyusun sourcing strategy proyek yang selaras dengan project timeline, spesifikasi teknis, dan budget capex, bersama tim Engineering/Project.

• Menjalankan proses tender/RFQ/RFP, meliputi penyusunan dokumen tender, prakualifikasi vendor/kontraktor/principal, evaluasi teknis-komersial, klarifikasi, serta negosiasi harga dan terms.

• Menyusun analisa TCO/cost analysis, cost saving/avoidance, dan business case sebagai dasar rekomendasi pemenang kepada management.

• Menyusun dan mereview kontrak bersama tim Legal dan para user, mencakup scope of work, term of payment, retensi, warranty, penalty/LD, serta mitigasi risiko delivery dan mutu.

• Mengelola dan mengembangkan basis vendor proyek (kontraktor sipil/CSA, MEP/HVAC, machine principal, EPC), meliputi sourcing serta kualifikasi kapabilitas teknis (bersama user) dan kualifikasi finansial (bersama tim Finance).

• Memonitor progress sourcing proyek sesuai schedule, serta memastikan kepatuhan terhadap SOP procurement, governance/T&C, dan platform e-procurement (PROMISE).

• Berkoordinasi dengan stakeholder lintas fungsi (Project/Engineering, Finance, QA, dan User) serta melaporkan status procurement proyek secara berkala kepada Sr. GM Strategic Sourcing & Business Partner.

• Memastikan setiap proses sourcing hanya dimulai setelah terdapat approval CAPEX/business case sesuai Delegation of Authority, termasuk validasi budget, IRR/NPV/payback, scope, dan project authorization bersama Finance dan Project Sponsor.

• Memastikan tender package mencakup risk allocation yang memadai: performance bond, advance payment bond, retention bond, insurance, defect liability period, warranty, liquidated damages, limitation of liability, milestone acceptance, dan delivery/performance securities.

• Melakukan vendor due diligence bersama fungsi terkait, termasuk technical capability, financial standing, integrity/anti-bribery, conflict of interest declaration, sanctions screening, beneficial ownership review bila diperlukan, serta HSE/ESH qualification untuk kontraktor proyek.

• Mengelola variation order (VO), extension of time (EOT), commercial claims, cost overrun risk, dan dispute escalation bersama Engineering/PMO, Finance, dan Legal sejak tender sampai kontrak berjalan.

• Melakukan market benchmarking, should-cost analysis, value engineering, dan alternative sourcing untuk mengoptimalkan total project cost tanpa mengorbankan safety, quality, compliance, dan schedule.

• Memonitor supplier/contractor performance pasca-award dengan KPI seperti OTIF, schedule adherence, quality, HSE compliance, claims/warranty performance, dan contractor scorecard.

• Memastikan kepatuhan terhadap procurement governance, competitive bidding policy, single-source justification, segregation of duties, audit trail, dan IPO/readiness documentation.

Requirements :

• Memiliki pendidikan min. S1 Teknik Sipil/Mesin/Industri/Elektro atau setara; diutamakan memiliki sertifikasi procurement (CIPS/CPSM atau setara)

• Memiliki pengalaman kerja 7-10 tahun di bidang procurement, dengan min. 5 tahun mengangani Project/CapEx Procurement bernilai material. Pengalaman di industri farmasi atau FMCG menjadi nilai plus

• Technical skills : project/capex procurement, tendering & contract management, kontrak konstruksi (sipil/CSA, MEP/HVAC) & pembelian mesin, TCO & cost analysis, evaluasi teknis-komersial, vendor management

• Tools & sistem : ERP/SAP (modul MM), e-procurement, MS Office - Ms Project, Ms Excel tingkat lanjut

• Soft skills : negosiasi, stakeholder & project management, analytical thinking & problem solving, komunikasi, leadership