Sparepart & Warehouse Supervisor

Sumber Jaya Motor offers a comprehensive solution for all your auto part needs. With over 30 years of experience, we've built a strong reputation for supplying genuine and original spare parts.

For more information :

Website : sjm-parts.com

Instagram : sjmparts

SPARE PART SUPERVISOR

JOBDESC :

A. Pengelolaan Operasional Sparepart

• Mengawasi seluruh aktivitas inbound, outbound, dan warehouse

• Memastikan alur kerja berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan

• Mengontrol kelancaran proses dari penerimaan hingga pengiriman barang

B. Pengendalian Inbound

• Memastikan proses penerimaan, checking, input, dan put away berjalan sesuai prosedur

• Mengontrol lead time inbound agar sesuai SLA

• Mengawasi penanganan discrepancy (selisih, rusak, tidak sesuai)

C. Pengendalian Outbound

• Memastikan proses picking, checking, packing, dan pengiriman berjalan lancar

• Mengontrol lead time outbound dan ketepatan waktu pengiriman

• Memastikan tidak terjadi kesalahan pengiriman (miss part/miss qty)

D. Pengendalian Stok

• Memastikan akurasi stok antara sistem dan fisik

• Mengawasi pelaksanaan stock opname secara berkala

• Mengontrol pergerakan barang (fast moving, slow moving, dead stock)

E. Pengelolaan Administrasi

• Mengawasi kinerja admin inbound dan outbound

• Memastikan input data, dokumen, dan laporan akurat serta tepat waktu

• Mengontrol kelengkapan dan kerapihan dokumen

F. Pengendalian Lead Time & Produktivitas

• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai target SLA

• Mengidentifikasi bottleneck dan melakukan perbaikan proses

• Meningkatkan efisiensi kerja tim

G. Pengelolaan SDM

• Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja tim (partman, admin, picker/checker)

• Melakukan monitoring, evaluasi, dan pembinaan karyawan

• Menjaga disiplin dan produktivitas tim

• Mengusulkan kebutuhan tenaga kerja kepada atasan

H. Pengelolaan Gudang & Fasilitas

• Memastikan gudang tertata rapi, bersih, dan aman

• Mengontrol penggunaan bin location, FIFO/FEFO

• Menjaga keamanan barang dan fasilitas gudang

I. Keselamatan & Keamanan Kerja

• Memastikan penerapan standar K3 di area kerja

• Menghindari kecelakaan kerja dan kerusakan barang

• Mengawasi penggunaan alat kerja sesuai prosedur

J. Koordinasi & Komunikasi

• Berkoordinasi dengan purchasing, sales, logistik, dan manajemen

• Menyampaikan kendala operasional dan solusi

• Mendukung kelancaran supply chain end-to-end

K. Monitoring & Reporting

• Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (inbound, outbound, stok, discrepancy)

• Memastikan data laporan akurat dan tepat waktu

• Melakukan analisa kinerja (lead time, produktivitas, akurasi)

• Menyajikan data dalam bentuk summary/dashboard

• Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan data

• Melakukan monitoring surat jalan (DO) keluar dan memastikan kesesuaian dengan barang yang dikirim

• Memastikan surat jalan ditandatangani dan dikembalikan (closing dokumen)

• Mengontrol kelengkapan, keabsahan, dan arsip surat jalan

• Melakukan monitoring proses order sparepart dari awal hingga pengiriman

• Memastikan order diproses sesuai kebutuhan, prioritas, dan ketersediaan stok

• Mengontrol agar tidak terjadi keterlambatan, kekurangan supply, atau over order

L. Layouting Gudang

• Menyusun dan mengatur layout gudang untuk efisiensi alur kerja

• Menentukan zoning area (inbound, storage, outbound, fast/slow moving)

• Mengoptimalkan penggunaan space gudang (space utilization)

• Mengontrol penggunaan bin location secara sistematis

• Melakukan improvement layout untuk mempercepat proses operasional

M. Forecasting & Perencanaan Stok

• Menganalisa pergerakan stok (fast moving, slow moving, dead stock)

• Melakukan forecasting kebutuhan sparepart berdasarkan histori dan tren

• Memberikan rekomendasi pembelian kepada purchasing

• Mengontrol level stok (min-max) untuk menghindari overstock & stockout

• Mendukung perencanaan distribusi barang secara efisien

JOBSPEC :

• Minimal D3/S1 di bidang Logistik, Teknik, atau Manajemen.

• Diwajibkan berpengalaman di INDUSTRI OTOMOTIF minimal 2 tahun sebagai Sparepart / Warehouse Supervisor

• Memahami sistem manajemen gudang dan pengelolaan spare part.

• Terampil menggunakan sistem WMS (Warehouse Management System).

• Terbiasa dan mampu menyusun laporan stok dan analisis data gudang,

• Keterampilan leadership yang baik dan mampu mengorganisir tim.

• Teliti dan terorganisir.