Procurement Officer

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Procurement Officer yang terampil dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim PT. Focon Anggun Karya di Tangerang Selatan, Banten. Sebagai Procurement Officer, Anda akan memainkan peran strategis dalam mengelola proses pembelian, pengadaan, dan manajemen inventaris kami untuk mendukung operasional logistik yang efisien. Posisi ini adalah kontrak dan memerlukan profesional yang detail-oriented, memahami proses procurement yang komprehensif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua kebutuhan material dan layanan terpenuhi dengan standar kualitas tertinggi, tepat waktu, dan dengan harga yang optimal.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengidentifikasi kebutuhan material dan layanan dari berbagai departemen, kemudian melakukan analisis dan perencanaan pembelian yang efisien.

2. Mengelola proses tender dan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga yang kompetitif, kualitas yang baik, dan kondisi pembayaran yang menguntungkan.

3. Melakukan evaluasi dan seleksi supplier berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, termasuk kualitas, harga, kapabilitas, dan keandalan.

4. Membuat dan memelihara database supplier, kontrak pembelian, dan dokumentasi procurement yang terorganisir dengan baik.

5. Memantau status pemesanan dan pengiriman untuk memastikan delivery tepat waktu dan mengkoordinasikan dengan supplier untuk mengatasi keterlambatan.

6. Mengelola inventaris dengan melakukan stock monitoring, forecasting kebutuhan material, dan optimasi level persediaan.

7. Mengurus proses administrasi pembelian termasuk pembuatan purchase request, purchase order, verifikasi invoice, dan reconciliation dokumen.

8. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan departemen keuangan, operasional, dan unit lainnya untuk mendukung kelancaran proses procurement.

9. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan procurement perusahaan, prosedur internal, dan regulasi yang berlaku.

10. Melaporkan aktivitas procurement dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan efisiensi dan penghematan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari bidang Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 4-5 tahun sebagai Procurement Officer, Purchasing, atau posisi sejenis di industri manufaktur, transportasi, atau logistik.

3. Pemahaman mendalam tentang proses procurement, purchasing, supply chain management, dan manajemen inventaris.

4. Kemampuan negosiasi yang kuat dan skill komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan supplier dan stakeholder internal.

5. Keterampilan analitis dan problem-solving untuk mengidentifikasi peluang penghematan dan optimasi proses.

6. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan inventory management software.

7. Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menangani data dan dokumentasi.

8. Kemampuan mengelola multiple tasks dan bekerja dalam tekanan dengan deadline yang ketat.

9. Integritas tinggi, profesional, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi bisnis sensitif.

10. Sertifikasi Procurement Profesional atau pelatihan supply chain management akan dihargai.

11. Bersedia bekerja di Tangerang Selatan.

Tentang PT. Focon Anggun Karya
PT. Focon Anggun Karya adalah perusahaan kontraktor konstruksi di Indonesia. Kami memiliki reputasi yang kuat dalam mengerjakan proyek-proyek konstruksi infrastruktur dan bangunan di lingkungan tambang berkualitas tinggi. Sebagai perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan, kami berkomitmen untuk mempekerjakan talenta terbaik yang dapat berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang kami.