Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Event Coordinator di Patris Official kami kurasi dari Glints (kategori Marketing & Penjualan). Perhatikan lokasi kerja (Bogor Timur) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Kualifikasi Event & Collaboration :
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang event organizer, partnership, brand collaboration, bazaar atau marketing activation.
- Membuat laporan hasil event (jumlah pengunjung, engagement, brand exposure, media coverage, ROI).
- Dapat membuat perencanaan, budgeting, koordinasi vendor, rundown, dan pelaksanaan event.
- Diutamakan memiliki jaringan luas dengan vendor event, KOL, dan komunitas relevan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
- Berjiwa kreatif, inisiatif tinggi, dan memiliki sense of branding yang kuat.
- Terbiasa bekerja dalam tim lintas divisi (creative, marketing, operation).
- Mampu membuat event rundown, floor plan, dan mengatur alur kegiatan.
- Dapat membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) event.
- Mampu mengidentifikasi brand/partner potensial untuk kolaborasi strategis.
- Menyusun collaboration proposal (benefit, exposure, deliverables, timeline).
- Mahir menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Excel, PowerPoint, Canva, Trello/Notion.
- Menjalin komunikasi profesional dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal (brand, komunitas, media, KOL, kampus, dsb).
Job Descriptions : - Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan membangun hubungan kerja yang baik.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak (internal dan eksternal).
- Menentukan tujuan event (awareness, engagement, sales, product launch, branding).
- Mengelola dan mengendalikan anggaran (budgeting) acara.
- Menyusun timeline kerja mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.
- Mencari potensi kolaborasi dengan brand lain yang memiliki audiens relevan (co-branding, sponsorship, joint event).
- Menyusun proposal kolaborasi yang memuat konsep kerja sama, benefit untuk kedua pihak
- Menghubungi, dan membangun hubungan dengan calon mitra (sponsor, media partner, mitra komunitas).
- Melakukan negosiasi kerja sama (budget sharing, barter produk, media placement).
- Mengurus semua kebutuhan perizinan yang diperlukan.
- Melakukan negosiasi kontrak dan memastikan pemenuhan komitmen kedua belah pihak.
- Cepat dan tenang dalam mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah di bawah tekanan.