???? Supervisor General Affair (Mandarin Speaker)

Job Description

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan baru.

• Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, surat pengunduran diri, dan dokumen HR lainnya.

• Mengelola data karyawan serta memastikan seluruh data personal dan administrasi karyawan selalu ter-update dan terdokumentasi dengan baik.

• Memantau absensi, cuti, lembur, keterlambatan, dan kehadiran karyawan.

• Membantu proses perhitungan payroll serta memastikan data pendukung payroll akurat.

• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, karyawan lokal, dan manajemen Tiongkok terkait kebijakan perusahaan.

• Menangani hubungan industrial dan membantu penyelesaian permasalahan karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan.

• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja karyawan (KPI/Performance Review).

• Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.

General Affairs (GA)

• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan gudang sehari-hari.

• Mengawasi pengadaan, penggunaan, dan inventaris aset perusahaan.

• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, jasa kebersihan, keamanan, ekspedisi, dan pihak eksternal lainnya.

• Mengurus administrasi perizinan, dokumen perusahaan, serta kebutuhan operasional lainnya.

• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, kendaraan operasional, dan kebutuhan tamu perusahaan.

• Memastikan lingkungan kerja tetap tertib, aman, dan nyaman.

• Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan seperti meeting, training, gathering, dan event internal.

Mandarin Communication

• Melakukan komunikasi lisan maupun tertulis dengan manajemen atau rekan kerja dari Tiongkok.

• Menjadi interpreter dalam meeting apabila diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HRGA.

• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan.

• Memahami proses administrasi HR, absensi, payroll, rekrutmen, dan hubungan industrial.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.

• Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara multitasking.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia berkoordinasi dengan manajemen Tiongkok dalam pekerjaan sehari-hari.

Preferred Qualifications

• Pernah bekerja di perusahaan Tiongkok atau perusahaan multinasional menjadi nilai tambah.