Branch Finance Administration Manager (BFAM)

Kami adalah perusahaan distributor berskala nasional yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional yang tangguh, berintegritas, dan berjiwa kepemimpinan kuat untuk bergabung sebagai Branch Finance & Administration / Kepala administrasi untuk penempatan di cabang Bali.
Kualifikasi Utama:

• Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi atau Manajemen.

• Pengalaman:

  • Minimal 3 tahun di posisi yang sama (Senior Supervisor / Assistant Manager / Manager Finance & Admin) di perusahaan Distributor.

  • Pernah bekerja di Perusahaan distribusi dan disukai memahami dan memiliki pengalaman terkait implementasi CDOB (Cara Distribusi Obat yang Benar).

• Kompetensi & Karakter:

  • Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership) yang kuat dan mampu mengkoordinasi tim lintas fungsi.

  • Jujur, berintegritas tinggi, teliti, dan memiliki analytical thinking yang baik.

  • Mampu bekerja secara optimal, adaptif, dan tetap tenang di bawah tekanan (under pressure).

Tanggung Jawab Utama:

• Mengkoordinir, mengawasi, dan memelihara seluruh kegiatan administrasi operasional serta keuangan kantor cabang di luar fungsi Sales & Marketing (meliputi Gudang/Logistik, Ekspedisi, Akuntansi, General Affair, Personalia, Sales Administration, Inkaso, Kolektor, dan Kasir) sesuai dengan SOP yang berlaku.

• Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan arus kas (cash flow) cabang serta berkolaborasi secara strategis dengan Kepala Cabang (Branch Manager) dalam pengelolaan SDM dan operasional demi kepentingan perusahaan.

Rincian Tugas Khusus:

• Mengkoordinasi, mengintegrasikan, dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi, keuangan, personalia, hingga operasional Gudang dan Ekspedisi agar berjalan efisien serta patuh pada regulasi/CDOB.

• Menyusun rencana kerja tahunan/bulanan serta membuat, mengevaluasi, dan mengendalikan pelaksanaan Cash Budget (anggaran kas) cabang secara akurat.

• Memonitor dan memvalidasi secara ketat seluruh aktivitas keluar-masuknya uang, giro, maupun cheque dari Kasir, Fakturis, dan bagian Inkaso.

• Bertanggung jawab penuh atas tata kelola administrasi keuangan, kepatuhan legalitas operasional, dan pengarsipan seluruh bukti transaksi perusahaan secara sistematis dan aman.

• Menyusun dan menyajikan laporan keuangan cabang secara periodik (bulanan/tahunan) serta mengelola kewajiban perpajakan cabang untuk dilaporkan langsung kepada Finance Manager di Kantor Pusat.

• Mengontrol, membimbing, dan menilai hasil performa kerja (performance appraisal) seluruh personel di bagian administrasi, keuangan, dan operasional logistik cabang.