Asisten Pribadi

Kualifikasi : 

• Minimal D3/S1 atau setara di bidang Sekertaris, Administrasi Perkantoran, Management, Bisnis atau bidang terkait 
• Minimal 3 - 5 tahun pengalaman bekerja sebagai Personal Assistant / House Manager
• Tech Savvy, Mahir dalam menggunakan paket Microsoft Office, Google Workspace, Google Calendar, ChatGPT etc
• Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi interpersonal dan customer service yang unggul
• Memiliki sikap profesional, loyal, dapat dipercaya
• Teliti, dapat diandalkan, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik
• Bersedia bekerja dengan batas waktu yang ketat 
• Jam Kerja:  Senin - Jumat 6.00 - 15.00 WIB,  Sabtu masuk jika ada instruksi dari owner

Tugas & Tanggung Jawab Utama:

• Menangani tugas-tugas khusus sesuai arahan atasan
• Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian, rapat, dan perjalanan owner
• Memimpin, menjadwalkan, dan mengawasi kinerja (seperti art/housekeeper, baby sitter, sopir, sekuriti & juru masak)
• Mengatur jadwal perawatan rutin berkala untuk seluruh area rumah, sistem utilitas (listrik, air, AC, internet)
• Memiliki kemampuan komunikasi internal dan eksternal yang baik
• Menjadi kontak utama dan mengawasi kontraktor luar atau vendor pihak ketiga
• Mengelola anggaran operasional rumah tangga harian, mencatat pengeluaran, dan menyusun laporan bulanan yang transparan 
• Memastikan ketersediaan kebutuhan logistik rumah tangga (bahan makanan, alat kebersihan, pasokan medis darurat) selalu terpenuhi
• Membantu perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara atau perjamuan sosial yang diadakan di kediaman
• Memberikan dukungan administratif umum, termasuk pengetikan, penyusunan dokumen, dan pengarsipan
• Memastikan kelancaran operasional dengan menangani berbagai tugas rutin
• Menjaga kerahasiaan (discretion) mutlak mengenai kehidupan pribadi pemilik rumah serta memastikan sistem keamanan properti berfungsi optimal 24/7
  

Benefits:

• Gaji pokok
• Overtime
• Training & Mentoring
• Lingkungan kerja professional
• Peluang pengembangan karir