Staff Purchasing

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 6 bulan–1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Administrasi Purchasing, atau posisi sejenis.
• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pengalaman magang yang relevan.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengelola dokumen pembelian.
• Mampu melakukan pengecekan Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), quotation, dan dokumen pendukung lainnya.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan vendor maupun departemen internal.
• Mampu bekerja secara terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
• Bersedia bekerja secara individu maupun dalam tim.

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan proses pembelian barang atau jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan prosedur yang berlaku.
• Membuat serta mengelola Purchase Order (PO) dan memastikan dokumen pembelian lengkap serta akurat.
• Berkoordinasi dengan vendor terkait permintaan penawaran harga, ketersediaan barang, proses pengiriman, dan jadwal kedatangan.
• Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan dokumen pembelian.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian dan tindak lanjut pesanan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing secara rapi dan sistematis.
• Membuat laporan pembelian secara berkala serta memperbarui data vendor dan status pembelian.
• Membantu menyelesaikan kendala yang berkaitan dengan proses pembelian, pengiriman, maupun administrasi vendor.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional Purchasing sesuai arahan atasan.

Placement: Jakarta Utara, DKI Jakarta