Technical Administrative Staff (Maintenance)

Kesempatan
Kami mencari Technical Administrative Staff (Maintenance) yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan mengelola aspek administratif dan teknis terkait pemeliharaan fasilitas dan peralatan perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, dapat bekerja secara mandiri, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen. Ini adalah posisi full-time yang berbasis di lokasi kami di Surabaya, Jawa Timur.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dokumentasi dan catatan pemeliharaan untuk semua peralatan dan fasilitas perusahaan dengan akurat dan terstruktur.

2. Menyiapkan dan mengorganisir jadwal pemeliharaan preventif serta koordinasi dengan teknisi dan kontraktor eksternal.

3. Membuat laporan teknis berkala mengenai kondisi fasilitas, peralatan, dan pekerjaan pemeliharaan yang telah dilakukan.

4. Mengelola inventaris suku cadang, bahan, dan peralatan pemeliharaan dengan efisien.

5. Melakukan komunikasi antara departemen pemeliharaan, manajemen, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk memastikan koordinasi yang lancar.

6. Menangani surat-menyurat administrasi, kontrak, dan dokumen terkait layanan pemeliharaan dan perbaikan.

7. Mendukung penyelesaian pekerjaan pemeliharaan dengan mempersiapkan formulir work order, izin kerja, dan dokumentasi keselamatan kerja.

8. Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang sedang berlangsung dan memastikan semua tugas selesai sesuai jadwal dan standar kualitas.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi pada lulusan bidang teknik, administrasi, atau terkait.

2. Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrative Staff atau posisi administratif teknis di industri manufacturing, facilities management, atau konstruksi.

3. Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan software administrasi atau CMMS (Computerized Maintenance Management System).

4. Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.

5. Keterampilan komunikasi yang kuat, baik tertulis maupun lisan, untuk berinteraksi dengan berbagai tingkatan manajemen dan kontraktor.

6. Pemahaman dasar tentang peralatan industri, sistem mekanik, atau proses pemeliharaan akan menjadi keunggulan kompetitif.

7. Kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

8. Sikap proaktif dan inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah administratif.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

2. Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.

3. Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan teknis dan administratif.

4. Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya kerja tim yang solid dan kolaboratif.

5. Tunjangan hari raya, cuti tahunan, dan program kesejahteraan karyawan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

6. Kesempatan untuk berkembang dalam karir jangka panjang di perusahaan yang terus berkembang.