Senior Staf HRGA

Kesempatan
PT Tunas Logistik Solusindo (Flowgistik Indonesia) membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Senior Staf HRGA (Human Resources dan General Affairs). Posisi ini merupakan peran strategis yang bertanggung jawab untuk mengelola fungsi sumber daya manusia dan adminstrasi umum di perusahaan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung pengembangan karyawan, pengelolaan talenta, dan operasional HR secara keseluruhan. Jabatan ini bersifat full-time dan berlokasi di Alamat: Jl. Raya Kampung Melayu Blok D1, Teluknaga, Kec. Teluknaga, Kabupaten Tangerang, Banten, dengan komitmen untuk mendorong budaya kerja yang positif dan efisien di seluruh organisasi.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Kehadiran & Ketidakhadiran: Menindaklanjuti ketidakhadiran, keterlambatan, dan mangkir. Melaporkan data kehadiran ke HR Supervisor secara harian dan mingguan.

2. Menangani administrasi kepegawaian: Termasuk pemeliharaan data karyawan, pembaruan dokumen, dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan

3. Koordinasi Vendor Outsourcing: Menjadi kontak harian untuk vendor outsourcing. Memantau kehadiran, perilaku, dan kinerja pekerja outsourcing. Mengeskalasi masalah (kualitas pekerja rendah, pelanggaran kontrak, kekurangan tenaga kerja) ke HR Supervisor. Membantu memeriksa dan memverifikasi invoice bulanan dan daftar pekerja dari vendor.

4. Mengelola hubungan industrial: Menangani isu-isu ketenagakerjaan dengan profesional dan sesuai regulasi

5. Pelatihan Rotasi & Pengembangan Keterampilan: Melakukan evaluasi kinerja karyawan dan memberikan rekomendasi untuk pengembangan karir

6. Pemeliharaan fasilitas kantor: Memantau kondisi fasilitas kantor (listrik, AC, air, furniture) dan mengkoordinasikan perbaikan ringan dan pemeliharaan rutin dengan vendor terkai

7. Pengadaan barang dan jasa: Mengajukan permintaan pembelian kebutuhan operasional (ATK, pantry dan alat kebersihan dll serta membandingkan harga dan kualitas barang/jasa dari beberapa vendor dan memastikan barang di terima sesuai pesanan dan spesifikasi

8. Administrasi & Dokumentasi: Membuat dan mengarsipkan dokumen GA seperti form permintaan barang, laporan pemakaian, inventaris aset serta mengupdate data aset perusahaan (meja, kursi, komputer dll)

9. Mengurus administrasi: Tagihan utilitas (listrik, air, internet, telpon dll)

10. Dukungan kegiatan perusahaan: Membantu pelaksanaan acara internal seperti meeting, gathering dan kunjungan tamu serta menyiapkan logistik untuk kegiatan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Sarjana di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum Ketenagakerjaan, Manajemen Administrasi, atau bidang terkait

2. Minimal 5 tahun pengalaman di bidang HR dan GA, dengan pengalaman sebagai Senior Staff atau posisi setara

3. Memiliki pemahaman mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan regulasi terkait

4. Mahir menggunakan sistem HR Management dan Microsoft Office, terutama Excel dan Word

5. Memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris

6. Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan membangun hubungan baik dengan semua level karyawan

7. Dapat mengelola multiple task dan bekerja dalam tekanan dengan deadline yang ketat

8. Memiliki integritas tinggi, confidentiality, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif

9. Pengalaman di industri logistik atau perusahaan yang memiliki operasional besar merupakan keuntungan

10. Memiliki sertifikasi HR lainnya yang diakui merupakan nilai tambah

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat

2. Tunjangan kesehatan yang komprehensif mencakup asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga

3. Program tunjangan hari raya,, dan insentif lainnya

4. Kesempatan pengembangan karir melalui program pelatihan dan sertifikasi profesional

5. Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim yang profesional dan suportif

6. Peluang untuk berkontribusi pada pengembangan strategis perusahaan dalam industri logistik yang dinamis

Tentang Perusahaan
PT Tunas Logistik Solusindo (Flowgistik Indonesia) adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi logistik dan layanan jasa pengiriman di Indonesia. Dengan komitmen terhadap keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, perusahaan kami terus berkembang sebagai mitra logistik terpercaya. Kami menghargai profesionalisme, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis kami. Budaya perusahaan kami mendorong kolaborasi tim, pengembangan karyawan berkelanjutan, dan penciptaan lingkungan kerja yang positif dan produktif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan logistik terbaik kepada pelanggan di seluruh Indonesia.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT Tunas Logistik Solusindo (Flowgistik Indonesia), kami sangat mengundang Anda untuk melamar sekarang. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal rekrutmen kami. Kami akan menghubungi kandidat yang memenuhi syarat untuk tahap selanjutnya.