Sekretaris

Tujuan Posisi:

Posisi Personal Assistant bertujuan untuk mendukung pimpinan/eksekutif dalam pelaksanaan tugas administratif, koordinasi komunikasi, dan pengelolaan waktu agar kegiatan operasional dan strategi organisasi berjalan efektif, efisien, dan terorganisir.

Deskripsi Pekerjaan:

1.Mengelola kalender, jadwal pertemuan, janji temu, rapat, dan aktivitas atasan.

2.Menyusun dan mengatur perjalanan dinas/travel: pemesanan tiket, akomodasi, transportasi, serta membuat itinerary.

3.Menyaring dan mengelola komunikasi masuk: telepon, e-mail, surat, pesan, bertindak sebagai “gate-keeper” atasan. 

4.Menyiapkan laporan, presentasi, briefings, notulen rapat, dokumen administratif lain. 

5.Mengatur sistem arsip / dokumen fisik dan digital agar mudah diakses dan tertata. 

6.Membantu tugas?tugas pribadi atau operasional tambahan.

7.Memastikan kerahasiaan dan integritas dalam menangani informasi sensitif. 

8.Bekerja secara proaktif, mengantisipasi kebutuhan atasan, menyelesaikan masalah sebelum menjadi hambatan. 

Kualifikasi:

1.Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, dll.

2.Mempunyai pengalaman asisten pribadi/sekretaris menjadi nilai tambah. 

3.Mempunyai manajemen waktu yang baik dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus dan memprioritaskan dengan baik. 

4.Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk kemampuan dalam menangani stakeholder internal/eksternal.

5.Mahir menggunakan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, Google Workspace), serta alat kolaborasi digital.

6.Disiplin, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi serta bertindak dengan integritas tinggi. 

Fleksibilitas dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan situasi.