Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan General Affair Supervisor (Food Manufacturing) di Elabram Systems kami kurasi dari Glints (kategori Sumber Daya Manusia). Perhatikan lokasi kerja (Rembang) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Job Description
- Mengawasi pengelolaan fasilitas perusahaan seperti gedung, area kantor, area produksi, dan fasilitas pendukung lainnya.
- Memastikan fasilitas perusahaan dalam kondisi baik melalui perawatan dan pemeliharaan secara berkala.
- Mengelola dan memonitor aset perusahaan, termasuk inventaris kantor dan fasilitas operasional.
- Mengawasi pengelolaan kendaraan operasional perusahaan, termasuk administrasi kendaraan, perawatan, dan pengaturan penggunaan kendaraan.
- Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan seperti STNK, pajak kendaraan, dan asuransi selalu dalam kondisi aktif.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia jasa seperti keamanan (security), kebersihan (cleaning service), catering, dan maintenance.
- Melakukan evaluasi terhadap kinerja vendor untuk memastikan layanan sesuai standar perusahaan.
- Mengelola dan memastikan perizinan operasional perusahaan selalu diperbarui sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Menjalin hubungan baik dengan instansi pemerintah, masyarakat sekitar, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengawasi operasional layanan pendukung perusahaan seperti pengelolaan kos karyawan, transportasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menyusun dan mengelola anggaran operasional General Affairs secara efektif dan efisien.
- Mendukung implementasi kebijakan perusahaan terkait keamanan, ketertiban, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan kondusif.
Requirement
- Minimal 4–6 tahun pengalaman di bidang General Affairs atau Office Administration.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor General Affairs Manufaktur.
- Memahami pengelolaan fasilitas perusahaan dan aset operasional.
- Memahami proses pengelolaan vendor dan kontrak kerja sama.
- Memahami proses perizinan operasional perusahaan.
- Menguasai administrasi dan pengelolaan anggaran operasional.
- Menguasai Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki kemampuan leadership dan manajemen tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor.