Sekretaris Direktur Utama

Kesempatan
PT KWD Purified Color Board mencari seorang Sekretaris Direktur Utama yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Kabupaten Tangerang, Banten. Sebagai Sekretaris Direktur Utama, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi eksekutif perusahaan, memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama dan memastikan kelancaran komunikasi serta koordinasi di seluruh organisasi. Posisi ini adalah peran fulltime yang memerlukan seorang profesional yang detail-oriented, proaktif, dan mampu mengelola berbagai tugas sensitif dengan tingkat kerahasiaan tinggi. Anda akan bekerja di lokasi kami di Kabupaten Tangerang, Banten, di mana Anda akan menjadi penghubung penting antara manajemen puncak dan tim internal serta pemangku kepentingan eksternal.

Tanggung Jawab

1. Mengelola kalender Direktur Utama dengan efisien, menjadwalkan pertemuan, acara, dan komitmen lainnya dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan yang kompleks

2. Menangani korespondensi profesional termasuk email, memo, dan surat resmi, memastikan komunikasi yang tepat waktu dan jelas dengan pihak internal dan eksternal

3. Mempersiapkan dan mengorganisir dokumentasi untuk pertemuan eksekutif, rapat dewan, dan acara penting lainnya, termasuk menyusun agenda dan notulen

4. Mengelola file dan dokumen sensitif dengan standar keamanan tinggi, memastikan kerahasiaan dan akses yang tepat sesuai dengan kebijakan perusahaan

5. Mengoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Direktur Utama, termasuk membuat reservasi, mengatur transportasi, dan menangani logistik perjalanan

6. Mengelola sumber daya kantor dan perlengkapan untuk mendukung operasi perkantoran yang lancar bagi tim eksekutif

7. Berperan sebagai penerima tamu dan penghubung komunikasi pertama, menyambut pengunjung dengan profesional dan mengarahkan panggilan dengan tepat

8. Membantu dalam penelitian, pengumpulan data, dan penyiapan laporan khusus atau materi presentasi sesuai permintaan

9. Menjalin hubungan positif dengan anggota tim internal dan mitra eksternal untuk mendukung tujuan bisnis perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal S1 gelar dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait sangat diinginkan

2. Minimal 1 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif, asisten pribadi, atau peran administratif tingkat senior lainnya

3. Pengalaman bekerja langsung dengan direktur, eksekutif, atau pemimpin organisasi yang menunjukkan pemahaman tentang dinamika eksekutif

4. Cewe lebih diutamakan, penampilan rapi & sopan

5. Penguasaan perangkat lunak perkantoran standar termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi komunikasi modern

6. Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas dan prioritas yang berubah-ubah secara efisien

7. Sikap profesional yang kuat, diskrsi tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif

8. Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kemauan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif

9. Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan pekerjaan administratif

10. Pengalaman dalam mengelola kalender elektronik dan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah

11. Fasih Bahasa Mandarin, Inggris & Indonesia

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan PT KWD Purified Color Board sebagai Sekretaris Direktur Utama, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran Anda. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan sertifikat pendukung lainnya, kemudian kirimkan melalui portal karir kami atau hubungi tim Sumber Daya Manusia kami untuk informasi lebih lanjut. Kami menantikan mendengar dari Anda!