Supervisor Finance, Accounting, Tax

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran divisi bisnis

• 1. Menyusun anggaran penjualan dan budget untuk setiap kegiatan berdasarkan karakteristik bisnis dan kebijakan industri.

• 2. Berpartisipasi secara mendalam dalam penyusunan kebijakan penjualan dengan memberikan model perhitungan keuangan serta dukungan finansial.

2. Bertanggung jawab atas analisis kinerja operasional

• 1. Menyusun laporan kinerja operasional setiap wilayah bisnis.

• 2. Menganalisis hasil kinerja operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan.

• 3. Melakukan analisis selisih antara anggaran dan realisasi (budget variance analysis).

3. Bertanggung jawab atas perhitungan dan pengelolaan budget divisi bisnis

• 1. Menghitung pengeluaran tenaga kerja, administrasi, serta berbagai pengeluaran operasional lainnya sesuai dengan kebijakan dan sistem penjualan perusahaan.

• 2. Meninjau dan memverifikasi klaim serta penggantian pengeluaran agar sesuai dengan ketentuan dan wajar.

• 3. Mencatat perkembangan penggunaan penggunaan dan melakukan analisis efektivitas pengeluaran.

• 4. Memberikan rekomendasi untuk mengoptimalkan struktur penjualan dan alokasi sumber daya berdasarkan hasil analisis.

4. Bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip keuangan

• 1. Mengelola, menyusun, menjilid, mengarsipkan, dan menyimpan dokumen bukti pengeluaran agar lengkap dan mudah ditelusuri.

• 2. Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen, laporan, dan penjelasan terkait pengeluaran secara tepat waktu.

5. Membantu pengelolaan tim

• 1. Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja.

• 2. Memastikan anggota tim menyelesaikan tugas rutin maupun tugas mendadak sesuai waktu yang ditentukan.

• 3. Memberikan arahan, pendampingan, dan menyelenggarakan pelatihan bagi anggota tim.

6. Perpajakan dan pelaporan perusahaan

• 1. Menyelesaikan seluruh pelaporan pajak bulanan tepat waktu.

• 2. Menyelesaikan pelaporan KBLI setiap triwulan.

• 3. Menangani pelaporan lain yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

1. Pendidikan

• Minimal S1 (Sarjana) di bidang Manajemen Keuangan, Akuntansi, Audit, atau jurusan terkait.

• Memiliki sertifikasi perpajakan tingkat A, B, atau C (atau yang lebih tinggi).

2. Pengalaman

• Minimal 5 tahun pengalaman di bidang keuangan.

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang perhitungan atau pengelolaan anggaran.

• Diutamakan memiliki pengalaman di klinik gigi atau klinik estetika (medical aesthetic).

• Memiliki pengalaman menangani perpajakan lintas negara menjadi nilai tambah.

3. Pengetahuan

• Memahami akuntansi dan manajemen keuangan dengan baik.

• Mampu menggunakan software perkantoran dan software keuangan.

• Memiliki pengetahuan dasar mengenai teknologi informasi.

4. Keterampilan

• Memahami standar akuntansi perusahaan, khususnya terkait pencatatan anggaran.

• Mahir menggunakan software keuangan dan Microsoft Excel (terutama fitur-fitur lanjutan).

• Memahami sistem pengajuan dan persetujuan penggantian anggaran (OA Workflow/Expense Control System) menjadi nilai tambah.

5. Kompetensi Pribadi

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.

• Mampu memastikan seluruh pengeluaran sesuai dengan aturan perusahaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan orientasi pelayanan yang baik.

• Memiliki kemampuan analisis data untuk menemukan penyimpangan atau masalah dari data anggaran.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, bersedia lembur pada periode tertentu, dan mampu menghadapi beban kerja yang tinggi.