Business & Systems Analyst

Kami mencari Business & Systems Analyst – EMIS untuk mendukung perencanaan dan perancangan sistem informasi manajemen pendidikan nasional.

Posisi ini akan bekerja bersama Kementerian Pendidikan, UNICEF, Project Manager, dan tim teknis untuk memahami proses bisnis yang berjalan, kebutuhan pelaporan pendidikan, struktur data, serta opsi platform yang paling sesuai untuk digunakan sebagai EMIS.

Kandidat ideal adalah orang yang nyaman bekerja di antara kebutuhan pengguna, data, dan teknologi. Tidak harus menjadi programmer aktif, tetapi perlu memahami sistem web, database, integrasi, pelaporan, serta konsep dasar infrastruktur dan keamanan sistem.

Kualifikasi

• Bersedia bekerja on-site di Dili (Timor Leste).
• Memiliki pengalaman minimal 4 - 6 tahun sebagai Business Analyst, System Analyst, Product Analyst atau posisi sejenis.
• Berpengaalaman dalam menggali kebutuhan pengguna dan menerjemahkkanya menadi dokumen kebutuhan sistem, workflow, user story, use case atau functional spesification.
• Memahami konsep dasar pemrograman dan database.
• Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tertulis yang baik.
• Nyaman memfasilitasi rapat atau workshop dengan stakeholder teknis maupun non-teknis. 

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan wawancara, workshop, dan diskusi dengan tim Kementerian Pendidikan, pemerintah daerah/municipality, sekolah, UNICEF, dan stakeholder terkait. 
• Memahami serta mendokumentasikan proses bisnis yang berjalan, proses pengumpulan data, alur pelaporan, persetujuan data, dan kendala operasional. 
• Mengumpulkan dan menyusun kebutuhan sistem, kebutuhan pengguna, alur kerja, laporan, dashboard, serta indikator pendidikan utama. 
• Mengkaji sistem, spreadsheet, database, dan sumber data yang sudah digunakan saat ini. 
• Membantu mengevaluasi opsi EMIS, terutama solusi open-source, berdasarkan kemudahan penggunaan, fitur, biaya, kebutuhan hosting, keamanan, penggunaan offline, pelaporan, dan ketersediaan dukungan lokal/regional. 
• Menyusun matriks perbandingan solusi dan dokumen rekomendasi sistem. 
• Membantu merancang struktur EMIS tingkat tinggi, termasuk modul utama, peran pengguna, alur data, integrasi, dan kebutuhan pelaporan. 
• Menilai kesiapan data yang ada, termasuk kualitas data, struktur data, master data, kebutuhan pembersihan data, dan strategi migrasi. 
• Membantu menentukan kebutuhan integrasi dengan sistem pemerintah atau kementerian lain apabila diperlukan. 
• Berkontribusi dalam penyusunan inception report, workplan, timeline, risk register, dan roadmap implementasi. 
• Mendukung presentasi, workshop, dan diskusi teknis maupun non-teknis dengan stakeholder. 
• Bekerja sama dengan Project Manager dan tim developer selama fase desain dan implementasi sistem.